Le rapport de vente est établi en fonction des données planifiées et réelles. Il permet d'analyser la position de l'entreprise, qui s'est développée par rapport à l'attraction des consommateurs. Sur la base des informations contenues dans ce rapport, il est possible d'élaborer des plans pour d'autres activités de production, ainsi que l'optimisation de son processus.
Instructions
Étape 1
Commencez votre rapport de vente en écrivant un en-tête. Dans la zone centrale supérieure de la feuille, reculez de deux ou trois centimètres du bord et écrivez le mot « rapport » en gros caractères. Ensuite, immédiatement en dessous, écrivez: "sur les ventes" - et à côté, indiquez pour quelle période ce document a été rédigé. Après cela, quel est le département de l'entreprise, votre fonction, nom, prénom et patronyme.
Étape 2
Complétez le premier point. Décrivez-y la valeur du volume de ventes prévu. Notez combien il sera nécessaire d'attirer de nouveaux clients (clients) et combien d'argent vous devez obtenir des clients réguliers.
Étape 3
Entrez les valeurs réelles dans le deuxième paragraphe. Calculez ensuite de combien, en pourcentage, les objectifs ont été dépassés. S'ils n'étaient pas dépassés ou leur étaient égaux, cela signifie que le plan n'a pas été réalisé. Dans ce cas, notez une valeur qui reflétera combien d'argent n'a pas été suffisant pour atteindre les résultats escomptés. Faites un calendrier pour chaque semaine de la période de référence. Ainsi, vous verrez immédiatement à quel moment les ventes ont augmenté et à quel moment elles ont diminué.
Étape 4
Décrivez les raisons pour lesquelles le plan n'a pas été réalisé. Notez pourquoi les employés n'ont pas pu terminer la tâche. Peut-être que les indicateurs ont été largement surestimés et qu'en fait ils n'ont pas pu attirer le nombre de clients prévu.
Étape 5
Indiquez au troisième alinéa, si le plan est surexploité, tous les participants qui y ont contribué. Assurez-vous d'inclure les noms des meilleurs employés. Marquez les noms des plus grandes entreprises qui ont participé à l'achat de produits pour la première fois.
Étape 6
Faire des recommandations pour améliorer la performance du département de production. Par exemple, indiquez que vous devez attirer de nouveaux employés, acheter l'équipement nécessaire et développer les emplois.
Étape 7
Faites un plan de vente pour la prochaine période. Donnez les chiffres approximatifs que les employés devraient s'efforcer d'atteindre. Calculez le bénéfice de base du département.
