Le livre des ventes est un document important dans le service comptable de toute entreprise. Il enregistre toutes les factures émises et autres documents attestant la vente de biens, la prestation de services ou l'exécution de travaux. Ce document est utilisé par les entreprises pour déterminer la taxe sur la valeur ajoutée.
Instructions
Étape 1
Utilisez un livre de vente pré-imprimé, disponible dans presque tous les magasins de fournitures de bureau. Ce document est pratique en ce qu'il contient déjà des tableaux pour faire des entrées à l'avance. Cependant, vous pouvez adopter votre propre procédure de saisie des données sur les factures dans la politique comptable de l'entreprise. Dans ce cas, vous pouvez utiliser un bloc-notes ordinaire ou un bloc-notes.
Étape 2
Rédigez un livre de vente et nommez toutes les colonnes si vous formez vous-même le document. Cela doit être fait avec beaucoup de prudence, tout en gardant à l'esprit que la taille des lignes doit être telle qu'il ne soit pas possible de faire des entrées entre elles.
Étape 3
Numérotez les pages du livret de vente. Si vous avez acheté un livre spécial, les pages peuvent déjà être numérotées. Dans ce cas, vous devez vérifier s'il manque des pages et des numéros.
Étape 4
Brodez un livre de vente. Pour ce faire, vous devez utiliser un fil et une aiguille. Il n'est pas permis de lier les pages avec d'autres titulaires. Nouez les fils après la couture pour qu'ils aient une certaine longueur (environ 10 cm) et collez avec une petite feuille de papier pour que les extrémités soient visibles. Cette feuille contient la date d'assemblage, le nombre de pages et la signature du chef d'entreprise. Après cela, mettez le sceau de sorte qu'une partie soit sur la feuille et une partie sur le livre.
Étape 5
Remplissez la page de couverture du livre de vente. Il doit contenir le nom et l'adresse légale de l'entreprise, le nombre de pages du document, ainsi que la période dans laquelle les données seront saisies. Apportez le livre de vente cousu au bureau des impôts, certifiez-le et commencez à le remplir. Si vous avez rempli ce document sous forme électronique, il est imprimé à la fin de la période de déclaration. Après cela, il est cousu par analogie avec la version papier et renvoyé au bureau des impôts pour vérification.
