Dans presque toutes les organisations, il existe des transactions de dépenses, dont le paiement s'effectue non par virement bancaire (à partir du compte bancaire de l'entreprise), mais en espèces. Souvent, de telles situations surviennent lorsqu'une certaine somme d'argent est remise à la personne responsable afin de lui acheter de petites choses, par exemple de la papeterie.
Instructions
Étape 1
Si ces articles de papeterie ont été achetés à des fins personnelles et que le chèque de banque n'est pas émis, il est peu probable que le client se rende au bureau des impôts pour se plaindre d'une telle violation de la part de l'organisation commerciale. Mais la situation est complètement différente pour les organisations, car elles doivent avoir une pièce justificative pour chaque centime de dépenses. Il arrive souvent que les biens achetés par un employé ne soient pas justifiés par des documents obligatoires, puis le fisc considère l'argent remis à l'employé comme son revenu, ce qui signifie que les cotisations supplémentaires à la Caisse d'assurance sociale et à la Caisse de retraite du La Fédération de Russie doit être ajoutée à ce montant, ainsi que l'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être payé.
Étape 2
Ainsi, la loi n'oblige pas à délivrer à l'acheteur et le reçu de caisse et de vente. Vous pouvez complètement vous limiter à un chèque de banque s'il contient une liste de biens achetés. Mais au lieu d'un récépissé de caisse, une organisation commerciale ne peut émettre une marchandise que si cette entreprise est exemptée de l'utilisation de caisses enregistreuses. Dans ce cas, capitalisez la marchandise sur le ticket de caisse.
Étape 3
Attention à la présence des mentions obligatoires du document de paiement, qui, en lieu et place du récépissé de caisse, peut être délivré par l'organisme appliquant l'UTII: nom du document; numéro de série du document, date d'émission; le nom de l'organisation (nom complet de l'entrepreneur); NIF du vendeur (entrepreneur, organisation); le nom et le nombre de biens achetés payés (travaux exécutés, services rendus); montant du paiement en espèces, en roubles; fonction, nom et initiales de la personne qui a délivré le document, ainsi que sa signature personnelle.
Étape 4
Cependant, que se passe-t-il si l'employé responsable, avec le rapport préalable, ne soumet que la facture et le reçu de caisse au service comptable de l'entreprise ? La pratique judiciaire a montré que dans ce cas, si les biens ont été capitalisés, l'inspection des impôts n'a pas le droit de percevoir des taxes "salaires" supplémentaires. D'où la conclusion - l'absence de contrôle de caisse en présence d'autres pièces justificatives ne peut pas indiquer le détournement de fonds par les personnes responsables et leur perception de revenus.
