Toutes les actions économiques sont de nature duale, c'est pour cette raison qu'elles sont enregistrées au bilan selon la méthode en partie double. En comptabilité, une double entrée est l'affichage simultané et interconnecté dans le bilan d'opérations commerciales d'un même montant d'argent au crédit d'un compte de bilan et au débit d'un autre. La relation entre les comptes s'appelle la correspondance des comptes, et les comptes eux-mêmes sont appelés les correspondants.
L'essence de la double entrée
La comptabilité est impossible sans comptes de bilan et sans double entrée. Tous les registres des activités économiques sont conservés sur la base de documents primaires, avec leur aide, ils sont confirmés. Une double entrée indique les modes de réception et de disposition de certains fonds, les types d'opérations qui ont opéré des modifications dans ces fonds, les sources de leur constitution, ainsi que les résultats financiers caractérisant les activités de production.
Au sens économique, la double entrée montre la double nature des actifs de l'entreprise. Dans le bilan, il est considéré sous deux aspects, à savoir la composition et le placement - à l'actif du bilan, et les modalités de leur formation - au passif. Le total de toutes les écritures des postes d'actif est invariablement égal au total du passif, ce qui permet de contrôler facilement l'exactitude des écritures comptables. L'élaboration de transactions montrant l'essence des transactions commerciales est impossible sans la compréhension par le comptable de l'essence du processus et de tous les changements auxquels elles conduisent finalement. Le spécialiste est obligé de travailler avec une variété de documents, dont chacun sert de support d'informations économiques et juridiques sur le mouvement des finances et des valeurs matérielles.
Avant d'enregistrer les opérations sur les comptes de contrepartie, il est nécessaire d'analyser les pièces primaires. Le choix et la double inscription sur chaque papier des comptes correspondants doivent être confirmés par la signature du comptable qui l'a fait. L'exactitude des opérations comptables enregistrées sur les comptes dépend de l'exactitude des comptes correspondants. Chaque document comptable est un certificat écrit de la transaction commerciale effectuée, confirmant sa véracité. L'absence de tels documents ou leur mauvaise exécution pose de gros problèmes avec les organismes de contrôle, les employés, les investisseurs, les fournisseurs, etc.
Manifestations de la dualité comptable
Outre la double inscription dans le même montant de chaque fait d'activité économique, la comptabilité implique la dualité de la plupart des autres procédures. Par exemple, il existe deux systèmes d'enregistrement - systématique et chronologique, deux types d'enregistrement - une comptabilité analytique et synthétique. Les comptes sont également divisés en deux groupes: matériel et personnel, chacun comportant à son tour deux éléments - débit et crédit. De plus, toutes les activités économiques sont exercées par deux parties. Les flux d'informations ont deux points - l'entrée et la sortie. Et enfin, tout travail comptable est effectué deux fois - tout d'abord, les faits sont enregistrés, puis l'exactitude du travail effectué est vérifiée.
En comptabilité, trois attributs requis sont formés - ce sont les comptes, le solde et la double entrée. Ils créent une harmonie visuelle, car le débit est toujours égal au crédit, et l'actif n'est pas en contradiction avec le passif.
