Le département n'étant pas une entité juridique indépendante, son enregistrement n'est pas requis. Cependant, un certain nombre de documents devront être remplis lors de la création d'un département.
Il est nécessaire
tableau des effectifs, règlements du département, descriptions de poste
Instructions
Étape 1
Lors de l'extension de l'activité d'une entreprise ou lorsqu'elle est créée de toutes pièces, il est nécessaire d'ouvrir un nouveau département. Tout d'abord, vous devez décider de son nom et des fonctions que ce département remplira. Ces fonctions doivent être détaillées dans le « Règlement sur le département ». Décrivez en détail ce que fait le département, les responsabilités qu'il assume, les questions qui doivent lui être adressées. Décider de la structure organisationnelle du département.
Étape 2
Nommer un chef de service et, si nécessaire, un adjoint. Le chef du département décidera du nombre d'employés dont il a besoin. La description de poste du chef, de son adjoint et de chaque employé doit être décrite, puis, sous la signature, familiariser chaque employé. Un original de l'instruction est conservé au service du personnel, le second est remis à l'employé.
Étape 3
Ensuite, vous devez apporter des modifications à la structure organisationnelle de l'entreprise et au tableau des effectifs. Après avoir défini la subordination, ajoutez le département à l'organigramme de l'entreprise. Si des unités structurelles plus petites sont prévues dans le département, elles doivent également être notées dans la structure organisationnelle de l'entreprise. Dans le tableau des effectifs, indiquez le chef du département, et sous lui tous les autres employés. Familiarisez le chef de service avec un extrait du tableau des effectifs, qui indiquera les salaires de tous les employés. Chaque employé prend connaissance individuellement de son salaire personnel.
