La capacité de faire des estimations peut être utile non seulement au travail, mais aussi à la maison. Lors de la planification de réparations, de la construction d'un garage ou d'un chalet, vous devez calculer correctement la quantité de matériaux requis et le coût des travaux.
Il est nécessaire
Programme Microsoft Office Excel
Instructions
Étape 1
Pour faire une estimation, il est préférable d'utiliser le programme Microsoft Excel. Il possède une interface très conviviale qui vous aidera non seulement à calculer le montant total, mais également à ajouter ou soustraire certaines colonnes, ou à remplacer une valeur par une autre.
Étape 2
Pour créer un tableau d'estimations, survolez la cellule en haut à gauche. Il est désigné dans le programme comme A1.
Étape 3
Tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, comptez six colonnes vers la droite (jusqu'à la cellule F1). Le nombre de lignes doit correspondre au nombre d'éléments à prendre en compte dans le devis.
Étape 4
Écrivez maintenant les noms des colonnes. Le premier est un nombre dans l'ordre. Pour le désigner, utilisez le symbole No. Le second est le nom. Par exemple, lors du calcul des réparations, les matériaux de construction doivent être répertoriés ici. Le troisième est le coût par unité de marchandise (prix par article). La quatrième colonne est le nombre. Le symbole de cette colonne est « compter ». Il est écrit en chiffres, combien de morceaux de tel ou tel nom doivent être pris en compte.
Étape 5
La cinquième colonne est le coût total. Le montant de tous les articles du même nom y est inscrit. Pour additionner ensuite automatiquement le coût total de tous les articles répertoriés dans le devis, procédez comme suit:
- sélectionnez toute la colonne avec le bouton gauche de la souris;
- cliquez sur le bouton droit de la souris pour faire apparaître un tableau d'actions;
- sélectionnez "Formater les cellules";
- là cliquez sur le premier onglet "Numéro";
- sélectionnez le format "Numérique" ou "Monétaire".
Maintenant, après avoir rempli toutes les cellules, il sera possible de calculer le montant total. Pour ce faire, sélectionnez la colonne entière et recherchez la désignation (sigma) dans le coin supérieur droit. Cliquez sur cette icône pour ajouter tous les nombres dans la colonne souhaitée.
Étape 6
La sixième colonne est "Notes". Toutes les informations supplémentaires sont écrites ici. Où acheter les articles nécessaires, de quelle couleur ils seront, les délais de livraison, etc. Pour afficher correctement le texte, procédez comme suit:
- sélectionnez toutes les lignes de la sixième colonne avec le bouton gauche de la souris;
- cliquez sur le bouton droit de la souris pour afficher un tableau avec les actions;
- sélectionnez "Formater les cellules";
- cliquez sur le premier onglet "Numéro";
- sélectionnez le format "Texte".
