Effectuer des règlements en espèces avec des clients sans utiliser de caisse enregistreuse promet aux entrepreneurs de lourdes amendes. Les règles d'utilisation sont strictement réglementées par la loi.
Lorsqu'un entrepreneur est obligé d'utiliser la caisse
La caisse enregistreuse (caisse, caisse enregistreuse) est destinée à enregistrer l'achat de marchandises et à imprimer un ticket de caisse. Les lois régissant l'utilisation des caisses enregistreuses sur le territoire de la Fédération de Russie indiquent qu'elles sont obligatoires pour tous les entrepreneurs qui effectuent des règlements avec des clients en espèces ou en utilisant des cartes bancaires.
Cependant, dans certains cas, vous pouvez vous passer de caisse enregistreuse. Tout dépend des services fournis par l'entrepreneur individuel ou des biens qu'il vend. Ainsi, la caisse enregistreuse n'est pas nécessaire pour les entrepreneurs individuels qui sont payeurs de l'UTII ou qui font du commerce sur les marchés, dans les kiosques, etc… Ces entrepreneurs individuels sont obligés de délivrer des marchandises ou des SRF à leurs clients au lieu de reçus de caisse. Mais un document confirmant la réception de l'argent des acheteurs est requis. Ils doivent contenir un ensemble de détails obligatoires tels que la date, le numéro du document, la quantité et le nom des marchandises, la signature de la personne qui a délivré le document, etc.
Tous les autres entrepreneurs individuels sont tenus d'utiliser KKM. Si l'entrepreneur individuel ne délivre pas de reçu de caisse à l'acheteur, il s'expose à un avertissement ou à une amende pouvant aller jusqu'à 100 000 roubles. Dans le même temps, la caisse enregistreuse qui utilise l'entrepreneur individuel dans ses activités doit être utilisable, scellée et enregistrée conformément à la procédure établie au bureau des impôts du lieu d'enregistrement de l'entrepreneur individuel. Sans passer par la procédure d'enregistrement, l'exploitation du point de vente sera déclarée illégale.
Enregistrement d'une caisse enregistreuse pour les entrepreneurs individuels
La caisse enregistreuse enregistrée doit avoir une mémoire fiscale et fonctionner en mode fiscal. Il doit être inscrit au registre du KKM. Un hologramme doit être installé à la caisse, ce qui confirme l'autorisation de l'utiliser.
Pour enregistrer une caisse auprès d'un bureau des impôts, un entrepreneur individuel aura besoin d'une demande d'enregistrement d'une caisse; un accord sur son support technique, conclu avec un centre de maintenance; Passeport KKT. Vous aurez également besoin des documents qui confirment l'achat d'une caisse enregistreuse (ticket de caisse, facture, ordre de paiement, etc.).
La caisse enregistreuse doit être installée sur le lieu d'activité; un contrat de location d'un espace commercial peut devenir une confirmation de l'adresse du bureau des impôts. Si un entrepreneur individuel exerce des activités commerciales hors site, il peut enregistrer un caissier à son domicile. La demande doit être accompagnée des documents d'enregistrement de l'entrepreneur individuel (TIN et OGRN).
La procédure d'enregistrement elle-même prend 5 jours ouvrables, après quoi l'entrepreneur individuel reçoit une carte pour enregistrer la caisse enregistreuse.
Règles d'utilisation de la caisse enregistreuse des entrepreneurs individuels
Le vendeur est tenu d'émettre un chèque à l'acheteur au moment de la réception des espèces. La date, l'heure et le coût de l'achat sont inscrits sur le reçu. Dans ce cas, le récépissé de caisse doit contenir un certain nombre de détails obligatoires - le nom complet de l'entrepreneur individuel, le NIF, le numéro de la caisse enregistreuse, le numéro du récépissé et le signe du régime fiscal. Il peut inclure d'autres paramètres facultatifs.
Toutes les caisses enregistreuses doivent faire l'objet d'un bilan de santé annuel. Il est interdit d'utiliser une caisse enregistreuse qui n'imprime pas les détails nécessaires (ou des impressions illisibles), ne permet pas d'obtenir des informations contenues dans la mémoire fiscale. Si la caisse enregistreuse est en panne, l'entrepreneur individuel est obligé de cesser d'accepter les espèces de la population. De plus, il est interdit d'utiliser une caisse enregistreuse sur laquelle le sceau du centre de chauffage central est manquant ou endommagé.
L'entrepreneur individuel doit tenir un journal du caissier-opérateur à chaque caisse enregistreuse en activité, qui doit être certifiée par le bureau des impôts. Il est également tenu de tenir un journal des appels des spécialistes techniques, dans lequel sont enregistrés tous les appels des spécialistes du TSC.
Seules les personnes maîtrisant les règles de son fonctionnement et connaissant sa structure sont autorisées à travailler à la caisse. Il est nécessaire de conclure un accord de responsabilité avec eux.
