L'activité économique des entreprises nécessite des transports. Aujourd'hui, les dirigeants préfèrent louer des voitures personnelles de salariés ou de tiers à l'acquisition de leur propre flotte et à l'entretien d'un staff de chauffeurs. Les contrats de location de voitures ont certaines caractéristiques de réflexion en comptabilité, y compris dans le programme 1C.
Instructions
Étape 1
En vertu du contrat de location, le propriétaire de la voiture reçoit une redevance qui est comptabilisée en tant que revenu et est soumise à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRP), que le propriétaire du véhicule soit ou non un employé de l'organisation. Par conséquent, lors de la comptabilisation d'une location de voiture, effectuez les opérations suivantes en 1C:
- l'affichage du véhicule;
- annulation de loyer pour charges;
- la retenue à la source de l'impôt sur le revenu du propriétaire de la voiture.
Etablir la relation de location avec des documents qui serviront de base aux écritures comptables:
- contrat de location de voiture;
- certificat d'acceptation du véhicule.
Étape 2
Pour les transactions de location, utilisez les comptes suivants:
20 "Production principale"
25 "Coûts généraux de production"
26 "Frais généraux"
44 "Frais de vente"
68.01 "Calcul des impôts et taxes - impôt sur le revenu des personnes physiques"
76 "Règlements avec différents débiteurs et créanciers"
001 Compte de hors-bilan "Immobilisations louées"
Veuillez noter: les comptes 20, 25, 26 et 44 sont utilisés pour amortir les dépenses, alors choisissez celui qui correspond à la politique comptable de votre entreprise.
Étape 3
Dans le programme 1C, ouvrez l'onglet "Opérations saisies manuellement" et effectuez les écritures:
Dt 26 (20, 25, 44) Kt 76 - le loyer a été facturé;
Dt 76 Kt 68,01 - le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu est pris en compte.
Sélectionnez la ligne souhaitée dans le répertoire « Entrepreneurs » et précisez le contrat de location.
De plus, avec la référence comptable, inscrire la voiture au débit du compte hors bilan 001 "Immobilisations louées".
Étape 4
Pour que le montant de l'impôt sur le revenu retenu soit pris en compte lors de la génération d'une attestation d'impôt sur le revenu à 2 personnes, ouvrez le bloc "Salaire" dans le programme 1C - "Données de paie dans un programme externe". Dans l'onglet "Impôt sur le revenu des personnes physiques: impôts et revenus", sélectionnez le propriétaire dans l'annuaire "Salariés", précisez le mois, la date, le code et le montant des revenus, puis rendez-vous dans la rubrique "Impôt sur le revenu des personnes physiques: au taux de 13 %" et remplissez les lignes requises dans l'onglet "Taxe calculée"…
Étape 5
Dans le cas où le propriétaire de la voiture louée n'est pas un employé de l'organisation, faites des entrées dans les répertoires "Entrepreneurs" et "Employés" et entrez toutes ses données, sans postuler à un emploi au moyen de documents personnels.
