Selon la loi sur les appels d'offres, une demande de devis est un mode de passation de commande, dans lequel toutes les informations sont communiquées à un nombre illimité de personnes en publiant un avis de début de devis sur le site officiel. Le gagnant est le participant qui offre le montant le plus bas du contrat et les conditions du contrat les plus favorables. Le client a le droit de passer une commande en demandant des devis pour tout bien ou service si le prix du contrat ne dépasse pas cinq cent mille roubles.
Instructions
Étape 1
Les offres de cotation sont remises sous forme écrite ou électronique au plus tard dans le délai précisé dans l'avis de cotation. Chacun des commerçants privés ne peut soumettre qu'une seule demande.
Étape 2
Si la demande est introduite par voie électronique, le client doit notifier au participant la réception de ce dossier. Il doit également publier un avis sur le site officiel et une ébauche approximative du contrat, au moins sept jours avant la date limite de réception des offres de prix.
Étape 3
Avant de faire une demande, vous devez lire attentivement les conditions, le moment de cet événement, un exemple de demande de devis. Vous pouvez obtenir ces informations sur le site officiel du client ou en recevant une notification de sa part.
Étape 4
En règle générale, ce document est exécuté sur du papier à en-tête. Sur la première feuille, écrivez le nom de l'organisation en toutes lettres, par exemple, Vostok Limited Liability Company. Vous devez également indiquer l'adresse légale et réelle, le téléphone et le fax.
Étape 5
Il est nécessaire de noter les détails de l'organisation, ceux-ci incluent: INN, KPP, OGRN, OKATO, OKPO, OKVED. Ci-dessous, indiquez toutes les coordonnées bancaires, à savoir: compte courant, compte correspondant de la banque, nom de la banque, BIK. À la toute fin, vous devez écrire le nom, le prénom et le patronyme du directeur général et du chef comptable.
Étape 6
Après cela, un tableau de cotation est compilé sur une autre feuille, qui comprend le nom du produit ou du service, la quantité, le coût, les conditions du contrat, par exemple, la livraison des marchandises et d'autres informations. Mais avant cela, vous devez bien réfléchir à toutes les conditions, peser les forces des autres organisations, proposer quelque chose de nouveau pour que le client veuille conclure un accord avec votre campagne.
Étape 7
Après avoir rempli la demande de devis, le gestionnaire doit signer, dater et certifier les informations avec le sceau de l'organisation.
Étape 8
Après la fin de l'acceptation des candidatures, la commission les examine pour vérifier leur conformité aux exigences, et après les conditions d'un éventuel contrat. N'oubliez pas que plus tôt vous le servirez, mieux ce sera. Dans les mêmes conditions, le client s'arrêtera à celui qui est venu plus tôt.
