Le terme « dépenses d'exploitation » est le plus couramment utilisé en finance d'entreprise. En règle générale, ils désignent les coûts qui surviennent périodiquement lors de la conduite des affaires.
Les dépenses d'exploitation sont les coûts associés à la gestion de l'organisation, ainsi qu'à ses activités de vente de produits manufacturés (fournis). En termes simples, il s'agit du coût de fonctionnement d'une entreprise.
Types de dépenses d'exploitation
L'élément le plus courant de ces dépenses est la masse salariale, qui représente parfois le plus gros volume dans les dépenses totales de l'organisation. D'autres éléments qui peuvent également être inclus dans la liste des dépenses d'exploitation sont les dépenses de publicité et de marketing, les dépenses pour la papeterie, les services publics, les dépenses pour l'achat de matières premières, les frais de licences et les frais juridiques, les dépenses pour les activités de recherche.
Les amortissements, reflétant la baisse de la valeur des actifs non courants dans le temps, doivent également être imputés aux charges d'exploitation. Dans le cas, par exemple, si des véhicules ou des équipements de production s'usent avec le temps et que leur valeur résiduelle est inférieure à la valeur d'origine, alors la différence est passée en charges au titre de l'amortissement. Ce poste est considéré comme une charge d'exploitation si les actifs sont utilisés par l'entité dans des activités d'exploitation.
Différence entre les coûts d'exploitation et le capital
Il est également important de noter que les coûts ponctuels associés à l'exploitation d'une entreprise ont tendance à être des dépenses en capital. Par exemple, il peut s'agir d'acheter un nouvel équipement alors que l'ancien équipement est déjà entièrement amorti.
Les dépenses en capital et les dépenses d'exploitation sont séparées principalement du fait que la direction de l'entreprise et les investisseurs potentiels peuvent ainsi obtenir des informations plus détaillées sur l'endroit où l'argent sera dépensé avant que le profit ne soit réalisé.
Obtenir et utiliser des informations sur la dynamique des dépenses d'exploitation
Toutes les entreprises cotées en bourse et les organisations à but non lucratif sont tenues d'inclure les dépenses d'exploitation dans leurs rapports annuels. Ces informations sont généralement accompagnées de tableaux financiers comparant les dépenses d'exploitation de l'année civile en cours avec les dépenses d'exploitation de l'année précédente. Cela donne une image claire de l'évolution dynamique des coûts sur une longue période de temps.
La comptabilité de gestion et l'utilisation de logiciels spécialisés pour les calculs financiers sont les moyens les plus courants d'obtenir les informations nécessaires sur la dynamique des dépenses d'exploitation.
La situation financière de toute entreprise face à l'incertitude du marché ne reste jamais stable. Et donc, si le montant des dépenses d'exploitation d'une année à l'autre change de manière significative, notamment à la hausse, la direction de l'organisation doit être prête à expliquer aux investisseurs et aux créanciers les raisons d'un phénomène aussi passionnant pour eux. Disposer d'informations détaillées aidera à éviter les actions indésirables de leur part, ainsi qu'à déterminer les causes de ces tendances, ce qui est nécessaire pour résoudre les problèmes de hausse des coûts.
