La bonne exécution du bon de commande vous aidera, tout d'abord, dans les éventuelles procédures ultérieures concernant le temps, le volume et la qualité des marchandises achetées. Mais même si vous avez confiance à cent pour cent dans le vendeur, vous ne devez toujours pas négliger les règles pour remplir la demande. Personne n'est assuré contre la survenance de circonstances de force majeure, il est donc préférable de se prémunir immédiatement de leurs conséquences.
Instructions
Étape 1
Indiquez dans le premier paragraphe du formulaire de candidature le nom de votre unité structurelle, les coordonnées de l'entreprise, le nom complet du responsable, si vous êtes une personne privée - votre nom complet et vos coordonnées.
Étape 2
Le deuxième élément est la tâche pour la fourniture de biens. Indiquez son nom, ses caractéristiques de base et son prix. N'oubliez pas de noter les exigences de qualité, de sécurité, de propriétés techniques et fonctionnelles, de dimensions, de conception, d'emballage, etc.
Étape 3
Si ce produit n'est pas encore dans l'entrepôt du magasin (ou de l'entreprise qui le vend), écrivez dans le troisième paragraphe le prix approximatif du produit avec une indication obligatoire de la source d'information. Habituellement, le prix approximatif est formé en tenant compte des informations obtenues à partir des catalogues de listes de prix pour des produits similaires dans d'autres magasins et entreprises, des calculs d'estimation, des services d'information, etc.
Étape 4
Dans le quatrième paragraphe, décrivez la structure du prix de l'ensemble du contrat (y compris le prix estimé). Il peut s'agir non seulement de livraison, mais aussi de déchargement, de montage, de services de consultants.
Étape 5
Dans le cinquième, indiquez la source présumée de financement de cette commande. Par exemple, des fonds budgétaires ou extrabudgétaires (si vous êtes le représentant d'une organisation).
Étape 6
Au sixième alinéa, stipuler les modalités de paiement des marchandises. Habituellement, le paiement est effectué à la livraison des marchandises. Si vous faites confiance à ce magasin ou à cette entreprise, vous pouvez également préférer un formulaire de paiement anticipé (mais pas plus de 30% du montant de la commande). De plus, si vous coopérez depuis longtemps, le fournisseur peut vous rencontrer à mi-chemin et convenir, par exemple, d'un paiement échelonné du montant attribué pour le produit.
Étape 7
Indiquez au septième alinéa le délai de livraison préféré de la marchandise (le nombre exact de jours calendaires ou ouvrables à compter de la date de la demande, alloué pour la livraison). Dans le même temps, tenir compte de tout le temps nécessaire pour passer une commande dans la base de données d'un magasin ou d'une entreprise, ainsi que la présence ou l'absence de la quantité requise de marchandises dans l'entrepôt.
Étape 8
Indiquez l'adresse de livraison au huitième paragraphe: pays, ville, rue, numéro de maison, étage et numéro de bureau (appartement, si vous êtes un particulier).
Étape 9
Signez la demande et indiquez la date de sa formation. Si vous êtes le représentant d'une organisation, vous aurez peut-être besoin de la signature du chef comptable et du chef du département ou du directeur.
