Pour le Nouvel An, il est de coutume d'offrir des cadeaux aux employés et à leurs familles, aux représentants du gouvernement, aux partenaires commerciaux et à d'autres personnes influençant les activités de l'entreprise. Pour un comptable, l'enregistrement de telles opérations pose beaucoup de difficultés, ils essaient donc souvent de ne pas utiliser l'enregistrement documentaire. Toute personne qui a néanmoins décidé de refléter les cadeaux du Nouvel An dans la comptabilité et la comptabilité fiscale doit suivre certaines règles.
Instructions
Étape 1
Procédez à l'enregistrement documentaire des cadeaux émis pour le jour férié, car il s'agit d'une condition préalable prescrite par la clause 1 de l'article 9 de la loi fédérale n ° 123-FZ du 23.07.1998 pour refléter les transactions commerciales dans la comptabilité. Le document doit indiquer les coûts des cadeaux, comprenant les frais d'achat et de transfert.
Étape 2
Si vous achetez un cadeau, enregistrez le contrat avec le vendeur, les ordres de paiement et les factures. S'il est fabriqué par une entreprise, le responsable émet une commande pour la sortie des produits nécessaires de l'entrepôt, indiquant l'estimation des coûts pour la production d'une unité de marchandises. Émettez une commande-cadeau. Selon l'art. 160 du Code civil de la Fédération de Russie, afin de confirmer le fait du don, tous les employés qui ont reçu un cadeau du Nouvel An doivent signer le texte de la commande.
Étape 3
Apportez les cadeaux du Nouvel An aux inventaires de l'entreprise et reflètent leur achat en ouvrant le compte 10 "Matériaux" ou le compte 41 "Marchandises". Si les propres produits de l'entreprise sont utilisés pour des cadeaux, ils doivent être reflétés sur le compte 43 « Produits finis » avant d'être remis à l'employé.
Étape 4
Enregistrez la livraison d'un cadeau du Nouvel An dans la comptabilité, comme une vente normale de marchandises. N'oubliez pas qu'aucun paiement ne sera reçu pour cette valeur, considérez donc son coût comme une dépense non réalisée, conformément à la clause 12 du PBU 10/99 « Frais de l'organisation ». Pour refléter ces opérations en comptabilité, un emprunt est ouvert pour le compte 10, 41 ou 43 avec correspondance au débit du compte 91-2 "Autres dépenses". Si le don des cadeaux du Nouvel An est établi par la réunion des fondateurs comme une dépense pour les besoins sociaux des employés de l'entreprise, ouvrez un débit sur le compte 76 "Fonds pour le développement social de l'équipe".
