La charte est l'un des principaux documents de toute entreprise ou organisation. Il existe certaines règles pour son enregistrement et son stockage. Souvent, dans le cadre des activités en cours, de nombreuses entreprises doivent soumettre la charte (ou plutôt une copie de celle-ci) à diverses institutions ou partenaires commerciaux, et la question se pose de savoir comment la mettre à jour correctement. La charte doit être cousue selon les mêmes règles que tous les autres documents.
Instructions
Étape 1
La charte est cousue sur le côté gauche au centre de la ligne de coupe verticale. L'emplacement de la couture ne doit pas être trop près du bord gauche du document pour empêcher les pages de se déchirer et de se disperser. Dans le même temps, il faut veiller à ce que le micrologiciel n'interfère pas avec la gestion libre des pages du document (retournement, copie, etc.) et n'entre pas le texte.
Étape 2
Pour le firmware de la charte, en règle générale, trois crevaisons sont pratiquées (moins souvent - deux crevaisons) à une distance de plusieurs centimètres. La longueur du point ne doit être ni trop courte ni trop longue. En moyenne, une distance de 1,5 à 2 centimètres entre deux crevaisons sera suffisante, qui sera généralement de 3 à 4 centimètres du premier trou au dernier.
Étape 3
Les trous peuvent être faits avec une aiguille pour coudre le document ou avec un poinçon de bureau (s'il y a trop de pages dans la charte).
Étape 4
Le fil doit être solide. Un fil spécial ou un fil ordinaire est utilisé, mais il est ensuite plié plusieurs fois. La ligne elle-même est posée deux fois pour plus de fiabilité. Les extrémités du fil sont attachées dans un nœud au dos du document, les libérant du trou central. Les extrémités ne doivent pas être trop courtes, généralement de 6 à 10 centimètres de long. Par fidélité, les fils et le nœud sont parfois recouverts de colle pour assurer la sécurité et l'intégrité des pages cousues de la charte.
Étape 5
Ensuite, un autocollant d'information spécial est collé à l'emplacement du micrologiciel, qui contient des données sur le nombre de feuilles contenues dans le document et sur le fait qu'elles sont toutes numérotées. Il ne doit pas être trop large, mais en même temps, il doit permettre d'y placer les enregistrements nécessaires et de couvrir l'emplacement du micrologiciel.
Étape 6
Les mentions portées sur la vignette d'information sont certifiées par le sceau de la société et la signature du gérant. L'autocollant doit passer sur le site de couture et les extrémités libres du fil, ou au moins sur les extrémités du fil, mais ne pas les recouvrir complètement. Le sceau est placé de manière à recouvrir une partie de l'autocollant, les extrémités du fil et une partie de la charte elle-même.
