Pour que la facture soit payée dans les plus brefs délais, il est nécessaire de l'envoyer à la contrepartie. Cela peut être fait en utilisant des moyens de communication modernes, par courrier ou par courrier.
Instructions
Étape 1
Imprimez la facture, apposez les signatures des personnes autorisées (directeur général, chef comptable), certifiez avec le sceau de votre organisation.
Étape 2
Faxez le document. Pour ce faire, appelez l'organisme de facturation et demandez-lui de passer à l'appareil approprié. Après le bip, appuyez sur le bouton Envoyer. Le paiement peut être effectué sur la base d'une copie de la facture, mais après cela, il est nécessaire de fournir l'original à la contrepartie. Cette méthode est la meilleure si vous devez envoyer une facture dans une autre région et que vous ne connaissez pas l'adresse e-mail de l'organisation.
Étape 3
Scannez la facture originale, enregistrez le fichier. Écrivez un e-mail à l'employé de l'organisation qui doit payer, joignez la facture numérisée. Juste au cas où, dans la ligne d'objet ou dans le texte lui-même, indiquez que le fichier est joint. Si l'équipement technique de votre bureau le permet, vous pouvez apposer des signatures électroniques et des sceaux dans le corps du document, dans ce cas vous n'avez pas besoin d'imprimer le document, puis de le numériser.
Étape 4
Utilisez un service de messagerie. Vous pouvez contacter la division appropriée de votre organisation ou des entreprises spécialisées. Remettez au coursier le document original, en indiquant le plus précisément possible l'adresse réelle de l'organisation où la facture doit être remise. Si vous ne connaissez pas le nom et le prénom de la personne qui paie les factures, demandez de remettre le colis au comptable.
Étape 5
Envoyez la lettre par la poste russe. Si vous devez vous assurer que la lettre a été livrée au destinataire, sélectionnez un envoi postal avec accusé de réception. Si vous souhaitez envoyer l'original de la facture déjà reçue par fax ou par e-mail, envoyez-le par lettre simple dans une enveloppe avec un nombre suffisant de timbres.
