En Russie, une limite a été fixée pour les transactions monétaires en espèces entre personnes morales. Les montants supérieurs à 100 000 roubles sont payables par virement bancaire. Cette restriction est l'un des moyens de contrôle du gouvernement sur les entreprises.
Instructions
Étape 1
Chaque organisation doit avoir son propre compte bancaire. Si votre client doit vous transférer plus de 100 000 roubles dans le cadre d'un seul accord, il doit alors connaître les détails de votre compte courant. Le nom de la banque, le code d'identification bancaire (BIC), le numéro du compte correspondant et le numéro du compte personnel de l'entreprise - indiquez ces données dans la facture que vous allez émettre au client. Assurez-vous également d'indiquer le nom de votre organisation, son adresse, son numéro de téléphone pour communiquer avec vos employés.
Étape 2
Indiquez le montant à payer par votre client en indiquant la devise dans laquelle la transaction est effectuée, en devise étrangère - pour créditer de l'argent sur des comptes spéciaux en devises étrangères. Si votre entreprise applique un régime fiscal général, vous devez alors mettre en évidence le montant de la TVA sur une ligne distincte. Pour les entreprises utilisant la fiscalité simplifiée, une écriture doit être effectuée sous le montant de la facture « Hors TVA ».
Étape 3
Officiellement, le formulaire de facture pour le paiement n'a pas été approuvé, cependant, puisqu'il s'agit du document le plus courant dans l'entreprise, il existe actuellement un grand nombre de formulaires développés.
Étape 4
La facture peut être remplie dans les programmes Microsoft Office Word et Microsoft Office Excel et des programmes similaires fonctionnant avec des fichiers doc; rtf; xls. L'inconvénient de ce mode de facturation est la complexité de leur comptabilité. Des registres supplémentaires doivent être conservés pour savoir qui et quelles factures ont été émises. La plupart des entreprises peuvent désormais s'offrir un logiciel de facturation dédié. Ils peuvent être à la fois payants et gratuits. Avec leur aide, vous pouvez apporter des modifications à un formulaire pré-préparé en termes de montants de fonds et de noms de vos contreparties. Par exemple, vous pouvez utiliser les programmes suivants: QuickBooks, Freshbooks, Radosoft Documents, Zoho Invoice, Cashboard.
Étape 5
Il est également possible de développer un système de comptabilité automatisé individuel, qui, en plus de la facturation, vous aidera dans la comptabilité et la comptabilité fiscale. Enfin, la façon la plus courante d'émettre une facture consiste à appuyer sur quelques boutons du programme 1C: Comptabilité. Dans ce cas, il est possible de générer automatiquement des actes, des lettres de voiture et des factures, que vous devez transférer au client après paiement de la facture émise par vous.
