Actuellement, il est autorisé de soumettre des rapports au service des impôts ou à la caisse de retraite de la Fédération de Russie par courrier. Cette méthode est très pratique, car elle évite les longues files d'attente, mais en même temps, elle peut provoquer un certain nombre de malentendus si vous ne suivez pas les règles prescrites par la législation.
Il est nécessaire
- - l'enveloppe;
- - la forme de la liste des investissements;
- - la forme d'un avis de réception.
Instructions
Étape 1
Lisez l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qui régit la procédure d'envoi d'un rapport par courrier. Remplissez le document de déclaration complet et présentez-le au bureau de poste le plus proche. Procurez-vous auprès de l'agent du courrier ou prenez un formulaire spécial pour dresser un inventaire au bureau d'information.
Étape 2
Remplissez toutes les colonnes du formulaire en répertoriant tous les documents à envoyer, en indiquant leur quantité et leur valeur. Le formulaire d'inventaire, conformément à l'article 198 du Code civil de la Fédération de Russie, est signé par le chef d'entreprise ou une personne habilitée à soumettre un rapport au service des impôts ou à la caisse de retraite.
Étape 3
Donnez à l'employé de la poste deux exemplaires du formulaire d'inventaire rempli et de tous les documents afin qu'il puisse vérifier l'exactitude du remplissage. Le service postal certifiera les deux exemplaires, dont l'un tient dans l'enveloppe, et le second reste à l'expéditeur.
Étape 4
Achetez une enveloppe et un formulaire de notification. Remplissez l'adresse du destinataire, qui doit correspondre à l'inspection de l'IRS ou au bureau de la Caisse de pension auquel votre entreprise est affectée. Saisissez l'adresse de l'expéditeur, c'est-à-dire l'adresse de l'entreprise.
Étape 5
Remettez l'enveloppe avec les rapports au postier qui la fera oblitérer. Conformément à l'article 2.2 du règlement, qui a été approuvé par l'arrêté n° BG-3-06 / 76 du ministère des Impôts et de la perception des impôts de la Fédération de Russie en date du 4 février 2004, il est établi que la date de livraison de le rapport est la date de l'envoi effectif de la lettre. Conservez votre reçu et votre reçu de paiement, qui doivent indiquer l'heure de réception de la lettre. Vérifiez la lisibilité du cachet et la date lisible sur le reçu.
Étape 6
Conservez la liste de diffusion, le récépissé et l'avis de réception par le destinataire de votre courrier avec le rapport. Ces documents vous aideront en cas de litiges et de désaccords avec les autorités auxquelles le signalement a été envoyé.
