Les entrepreneurs qui relèvent du système d'imposition simplifié (imposition simplifiée) établissent et tiennent à jour le KUDiR - un livre pour enregistrer les revenus et les dépenses. Il doit être formé directement en 1C (version 8.3). Comment KUDiR est-il formalisé et comment doit-il être rempli dans le programme ?
Comment ouvrir KUDiR
Pour retrouver le livre comptable en 1C, ouvrez le menu "Rapports", puis dans les "Rapports STS" cliquez sur le "Livre des revenus et dépenses de l'USN". La fenêtre de remplissage de KUDiR apparaîtra sur l'écran du moniteur.
Le livre est rempli automatiquement, chaque trimestre de l'année. Le plus souvent, le comptable forme le KUDiR en fin d'année afin de transmettre ce document à l'administration fiscale, accompagné de l'intégralité de la liasse annuelle des rapports comptables.
Le livre des revenus et dépenses comprend quatre sous-sections:
- revenus et dépenses réels (doit être indiqué par trimestre)
- dépenses avec immobilisations incorporelles
- pertes de montants
- liste des montants pour réduire les impôts
Les entrepreneurs forment des KUDiR en 1C en mode automatique directement d'après des documents reflétant toute mise en œuvre (par exemple, des biens), ainsi que d'après des documents sur l'arrivée et l'entrée de la nomenclature en 1C des biens proposés par l'entrepreneur.
Les dépenses, ou la vente de biens, vont au KUDiR dans 1C immédiatement après le paiement et les biens / services sont entrés dans le programme (mais le programme doit être configuré en conséquence pour activer cette fonction). De plus, avant de constituer le grand livre, il est nécessaire d'effectuer des opérations de routine à la fin du trimestre, comme la clôture du mois.
Avant d'enregistrer KUDiR, testez et mettez en ordre la politique comptable dans le programme 1C. Son réglage incorrect peut avoir des conséquences négatives. Pour effectuer les réglages, allez dans le menu "Principal", cliquez sur "Organisations", ouvrez la liste complète des entreprises. Accédez à l'entité légale requise, cliquez ensuite sur « Politique comptable ». Selon les statistiques des spécialistes de la mise en place de 1C, neuf problèmes sur dix du type "remplir KUDiR ne fonctionne pas" sont éliminés par une simple procédure de mise en place d'une politique comptable pour une société / entité juridique particulière saisie en 1C. Cliquez sur « Comptabilisation des dépenses » (le lien est visible si « revenus-dépenses » est sélectionné comme objet de taxation).
Pour régler les paramètres d'impression d'un livre, allez dans KUDiR, cliquez sur "Afficher les paramètres". Dans la fenêtre qui s'affiche, recherchez la case à cocher en face des « transcriptions de sortie ». Cochez simplement cette case et voyez à quoi ressemble le document dans lequel les revenus / dépenses sont reflétés. Gardez à l'esprit que tous les autres paramètres peuvent affecter directement l'affichage externe du KUDiR.
Comment corriger les enregistrements dans KUDiR
Étant donné que le livre est transféré automatiquement à 1C, les données qu'il contient (par exemple, pour l'administration fiscale) doivent être ajustées manuellement. Utilisez le fichier "KUDiR Records". Pour le saisir, allez dans "Opérations", ouvrez la sous-section "USN". Créez maintenant ce document. Cliquez sur le bouton "Créer". Vous avez ouvert le formulaire de document.
Le document de correction comporte trois sous-sections: la première - sur les dépenses / revenus, la seconde - sur les dépenses d'acquisition d'immobilisations et la troisième - sur les dépenses sur les actifs non matériels.
Dans le cas de la comptabilisation de plusieurs entités juridiques dans un 1C, n'oubliez pas de sélectionner l'organisation à faire les ajustements en haut du fichier. Remplissez et parcourez ce document, après quoi il commencera à être pris en compte dans le livre complété.
