L'enregistrement des services de transport est une étape importante dans le travail entre l'expéditeur et le destinataire des marchandises. Un grand nombre de documents requis doivent être établis selon un certain modèle, en particulier pour les marchandises qui traversent la frontière. Une documentation correctement remplie servira de dédouanement ultérieur rapide de la cargaison, ce qui conduira finalement à une livraison rapide des marchandises à leur destination.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, émettez une facture ou une facture si vous transportez votre cargaison à l'étranger ou souhaitez l'importer en Russie. Il s'agit d'un document d'accompagnement délivré par le vendeur de la marchandise. Il indique le nom et les coordonnées des deux parties, la date et le numéro de la commande, la description de la marchandise, les valeurs exactes indiquées sur l'emballage de la marchandise, le coût de la marchandise, ainsi que le mode de paiement et livraison.
Étape 2
Rédigez une facture proforma, ce n'est pas un document de règlement. Le plus souvent, à l'aide d'un tel document, une cargaison est émise et envoyée gratuitement pour aider quelqu'un.
Étape 3
Vérifiez la conception de la liste de colisage, qui doit indiquer la position de la cargaison, en indiquant le nombre et le poids de chaque pièce de cargaison. Il est également nécessaire d'avoir une déclaration d'exportation, qui est un document d'accompagnement pour les marchandises d'origine européenne, qui sont transportées en dehors des pays de la CEE.
Étape 4
Indiquer la présence d'une déclaration de transport qui accompagne toutes les marchandises d'origine non européenne dans toute l'Union européenne, ainsi que les marchandises provenant des entrepôts douaniers européens. La lettre de voiture doit renseigner sur l'expéditeur et le destinataire (pays, nom, adresse), le lieu de chargement et de déchargement de la cargaison, le nombre de pièces, le nom de la cargaison et son poids (net, brut), le type d'emballage, la valeur déclarée de la cargaison et les conditions de paiement. Le transporteur (nom, adresse légale), la date de la lettre de voiture, le numéro de la lettre de voiture, le nom du conducteur, la signature et le cachet du transporteur, le numéro d'immatriculation et la marque de la voiture doivent être indiqués. Le document est établi en trois exemplaires, signés par l'expéditeur et le transporteur.
Étape 5
Demandez au conducteur de remplir correctement tous les documents. Une erreur commise et non constatée à temps peut entraîner un refus dans l'exécution des documents douaniers, ce qui entraînera un temps d'arrêt du transport.
