Afin de contrôler le processus de prestation de services et de production de biens soumis à autorisation, des représentants de l'autorité de délivrance des autorisations et d'autres départements relevant de la compétence d'une organisation procèdent à des inspections programmées et non programmées des activités des organisations. Comment sont-elles réalisées et qu'est-ce qui peut justifier une inspection non programmée ?
Instructions
Étape 1
Si vous souhaitez connaître la durée de votre licence, veuillez contacter l'autorité concédante et demander un extrait du registre des licences. Mais attention, car votre recours peut déclencher un audit imprévu des activités de votre organisation, surtout si votre licence est sur le point d'expirer et que vous n'avez pas encore eu le temps de demander son renouvellement.
Étape 2
Habituellement, la commission est engagée dans des inspections programmées des organisations pas plus d'une fois tous les 2 ans. La durée d'un tel contrôle n'excède pas 5 jours. Au moins 3 jours à l'avance, vous serez averti du contrôle à venir. Mais si, par exemple, vous êtes propriétaire d'une société de sécurité, la commission vérifiera à la fois le niveau de services que vous fournissez et la validité des licences d'armes et d'équipements spéciaux.
Étape 3
Si, à la suite du processus d'inspection programmé, des violations ont été identifiées, préparez-vous au fait qu'une visite de la commission de l'autorité de délivrance des licences et d'autres départements avec une inspection imprévue suivra bientôt.
Étape 4
De plus, un contrôle non programmé est effectué dans les cas suivants:
- à la réception d'informations des organes de contrôle de l'État concernant la violation par le titulaire de la licence des conditions et exigences de la licence;
- après appel des citoyens, entrepreneurs individuels ou personnes morales ayant déposé des plaintes pour violation de leurs intérêts et droits par les actions du titulaire de licence;
- dès réception d'autres documents et autres preuves attestant des faits de violations.
Étape 5
Soumettez tous les documents nécessaires pour vérification. Si le contrôle n'est pas programmé, en plus des documents, vous serez obligé de fournir des explications ou des réfutations documentées de vos actions.
Étape 6
Obtenez l'un des 2 exemplaires du certificat établi sur la base des résultats de l'audit. Si des violations ont été identifiées, la loi indique quelles conditions ont été violées. En outre, les modalités d'élimination des violations sont indiquées.
Étape 7
Une fois que toutes les violations ont été corrigées, informez l'autorité de délivrance des licences par écrit.
