Parfois, dans le cadre des activités commerciales de l'entreprise, les employés utilisent un téléphone portable personnel à des fins professionnelles, c'est-à-dire qu'ils dépensent de l'argent sur leur compte personnel. Dans ce cas, l'employeur doit rembourser les frais. Comment ces coûts peuvent-ils être pris en compte fiscalement ?
Il est nécessaire
- - Accord pour la fourniture de services de communication;
- - factures, factures;
- - les détails du compte personnel.
Instructions
Étape 1
Premièrement, il convient de noter qu'en vertu de l'article 138, chapitre 28 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé doit obtenir le consentement du directeur pour utiliser ses biens personnels à des fins officielles. Pour ce faire, rédigez cette condition sous la forme d'un avenant au contrat de travail, ou émettez-la sous la forme d'un ordre. Il est conseillé d'utiliser le premier cas lorsque les dépenses devront être remboursées régulièrement, et un arrêté peut être établi lorsque les dépenses sont remboursées dans des cas isolés.
Étape 2
Indiquer le montant maximum de l'indemnisation dans les documents administratifs. N'oubliez pas que toutes les dépenses doivent certainement être économiquement justifiées. Naturellement, si vous vous adressez à un autre pays ou commandez des applications, ces frais ne peuvent pas être pris en compte dans le calcul de l'impôt sur le revenu. Et si vous avez appelé un partenaire commercial dans une autre ville, vous pourriez bien le refléter.
Étape 3
Assurez-vous de confirmer toutes les dépenses. Pour ce faire, contactez le centre de service client pour les feuilles de paiement, les factures, les factures et les actes de prestation de service. N'oubliez pas que ces documents doivent être accompagnés d'une impression du compte personnel (détail).
Étape 4
Afin de confirmer un appel sortant particulier, joignez une copie de l'accord avec ce partenaire, tandis que les détails doivent contenir le numéro qui se trouve dans les détails de la facture. Aussi, afin de prendre en compte ces coûts à des fins fiscales, prenez l'accord de cet employé avec son entreprise de téléphonie cellulaire pour la fourniture de services de communication.
Étape 5
Refléter les compensations pour l'utilisation d'un téléphone personnel par un employé dans le cadre d'autres dépenses liées à la production et à la vente de produits. Généralement, ces montants réduisent l'assiette fiscale lors du calcul de l'impôt sur le revenu. C'est pourquoi, soyez extrêmement prudent lors de l'enregistrement de telles transactions, car les inspecteurs des impôts étudieront attentivement les documents confirmant les coûts.
Étape 6
N'oubliez pas qu'une indemnisation peut être versée lorsque les frais ont déjà été engagés, c'est-à-dire que l'employeur, après avoir examiné les détails, doit calculer le montant du paiement et, si nécessaire, émettre une ordonnance.
