Le système comptable est utilisé pour collecter, enregistrer et résumer des informations sur l'état des biens et des obligations de l'organisation et leurs changements. Pour regrouper ces informations, des comptes comptables sont utilisés, qui doivent être tenus conformément aux règles établies.
Instructions
Étape 1
Développer et approuver un plan comptable de travail pour les spécificités de votre organisation. Il devrait être construit sur la base d'un plan comptable standard approuvé par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.
Étape 2
Ouvrez des sous-comptes pour la commodité de conserver des enregistrements pour les comptes où leur nombre n'est pas suffisant. Par exemple, vous pouvez créer des sous-comptes pour comptabiliser les coûts par divisions pour le compte 20 « Production principale »:
- 20.1 - « Fonderie »;
- 20.2 - "Fonderie", etc.
Étape 3
Gardez une trace des actifs et des passifs de l'organisation dans différents comptes. Actifs dans le plan standard sont numérotés de 01 à 59, passifs - numéros de 80 à 99. Les numéros de 60 à 79 sont des comptes actifs-passifs qui, selon la situation, peuvent être utilisés pour comptabiliser à la fois l'actif et le passif.
Étape 4
Reflétez chaque transaction commerciale en comptabilité en utilisant des écritures sur deux comptes (méthode en partie double) sur la base de documents primaires. La transaction doit obligatoirement contenir un numéro de série, la date de l'événement, les premier et deuxième comptes comptables et comment ils sont utilisés (revenus ou dépenses), le montant d'argent, le numéro et le nom du document et des explications.
Étape 5
Distinguez tout événement d'activité économique avec une inscription au débit d'un compte et en même temps au crédit d'un autre compte. Si l'actif de l'entreprise a augmenté (encaissement au débit du compte actif), donc, son passif a diminué du même montant (charge au crédit du compte passif), et inversement. La relation entre deux comptes résultant de leur utilisation dans les mêmes transactions est appelée correspondance.
Étape 6
Pour déterminer avec quels comptes tel ou tel compte interagira, utilisez la Correspondance Typique spécialement développée. Le montant total d'un débit ou d'un crédit pour une certaine période reflète la rotation des fonds.
Étape 7
Déterminez le solde (solde) à la fin de la période de compte actif à l'aide de la formule - Ok = He + OBd-OBk, où:
- Il est le solde des fonds au début de la période;
- OBD - débit de rotation des fonds pour la période;
- OBK - rotation du crédit des fonds pour la période;
- Ok - le solde à la fin de la période.
Calculez le solde des fonds à la fin de la période de compte passif en utilisant la formule - Ok = He + OBk-OBd. Ainsi, les comptes actifs doivent avoir un solde débiteur et les comptes passifs doivent avoir un solde créditeur.
Étape 8
Tenir à jour les grands livres - Journal de comptabilisation et Grand livre. Le journal de comptabilisation enregistre toutes les transactions et le grand livre général enregistre les totaux pour tous les comptes. Lors de la gestion manuelle d'un grand livre, réservez une page distincte pour chaque sous-compte ou compte final. Après avoir enregistré chaque transaction dans le journal, reflétez les changements dans le total des comptes impliqués dans le grand livre. Si la comptabilité est effectuée à l'aide d'un programme informatique, les soldes des comptes sont calculés automatiquement. Ainsi, il sera très facile de déterminer combien d'argent se trouve sur un compte particulier.
Étape 9
Effectuez les écritures finales à la dernière date de la période terminée pour identifier le résultat financier de l'entreprise de l'organisation. Déterminer le solde du compte 90 "Ventes". Si le solde à la fin de la période est créditeur, il doit être crédité sur le compte 99 « Produits et pertes », le solde débiteur est transféré au débit du compte 99. Après cela, le compte 90 sera remis à zéro (ou fermé).
Étape 10
Déterminez le résultat financier de l'activité économique de l'organisation à la fin de la période comptable: si le solde du compte 99 est un crédit - l'entreprise a réalisé un bénéfice, si le crédit est une perte.
