La plupart des magasins de détail ont des échantillons d'articles sur les étagères. Dans les magasins de parfumerie, par exemple, il existe des soi-disant "échantillons" qui ne peuvent pas être vendus. Cependant, ils coûtent un certain montant et, par conséquent, leur achat et leur dépense doivent être reflétés dans les documents comptables.
Instructions
Étape 1
Des échantillons de produits peuvent être offerts aux agents commerciaux ou simplement exposés dans les rayons. Dans la comptabilité de l'entreprise, ces échantillons doivent être reflétés sur le compte 41 "Marchandises", et pour eux, vous devez ouvrir un sous-compte séparé.
Étape 2
Le transfert des échantillons gratuits sur la facture pour la libération des matériaux sur le côté doit être complété sous le formulaire NM-15. Les dépenses sous la forme du coût des échantillons donnés à des fins comptables sont comptabilisées en autres dépenses. En comptabilité, refléter les autres dépenses au débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses", sous-compte 91-2 "Autres dépenses", en correspondance avec le crédit du compte 41 / échantillons.
Étape 3
Si les échantillons de produits ne sont pas transférés à d'autres personnes, mais sont radiés pour dégustation, par exemple, émettre une facture sous la forme de TORG-13 pour le mouvement interne des marchandises. Il est signé par le commerçant et le vendeur ou une autre personne qui remettra des échantillons de la marchandise aux visiteurs du magasin en vue de leur dégustation. La radiation des produits usagés du responsable qui a procédé à la dégustation, ainsi que du compte de comptabilité des marchandises, est effectuée sur la base d'un acte séparé avec des mentions obligatoires.
Étape 4
L'étape suivante consiste à déterminer comment refléter la radiation des échantillons à des fins fiscales. Malheureusement, les coûts d'échantillonnage externalisés ne sont pas comptabilisés à des fins fiscales et ne peuvent réduire les bénéfices imposables car ils ne sont pas classés comme frais de publicité. Les frais de dégustation sont comptabilisés dans la période où ils ont été encourus et sont des dépenses publicitaires normalisées pour la période de reporting (fiscale), si leur montant n'excède pas 1 % du produit des ventes.
Étape 5
Le Code des impôts prévoit le calcul et le paiement de la TVA sur les biens donnés. Par conséquent, les échantillons entrent également dans cette catégorie et la taxe sur eux doit être payée en fonction du coût de produits similaires.
Étape 6
Lors du transfert d'échantillons sur le côté, des documents pour le transfert d'échantillons de marchandises sont établis conformément à l'accord avec le futur acheteur. Il peut s'agir soit d'un contrat de fourniture d'échantillons de marchandises, soit d'un avant-contrat. De plus, le transfert d'échantillons peut être effectué sans conclusion de contrat - il suffit d'établir tous les autres documents primaires pour le transfert et la réception des échantillons. Dans ce cas, le vendeur doit indiquer la justification d'un tel transfert dans des documents internes.
