Les entrepreneurs en herbe sont confrontés à un concept tel qu'un plan d'affaires. Ils ne comprennent pas pourquoi ils ont besoin d'un plan d'affaires. Certains hommes d'affaires négligent de le compiler. Mais en vain, car il contient tous les principaux aspects de la future entreprise, c'est-à-dire que ce document est une sorte d'outil pour organiser et mener des activités commerciales.
Un plan d'affaires est un document qui vous aidera à analyser la faisabilité et le caractère raisonnable de l'idée que vous avez choisie. Ce document peut être lu par les utilisateurs externes et internes. La première catégorie comprend les investisseurs, les banques et autres organismes financiers et de crédit. Le deuxième groupe comprend les fondateurs, dirigeants et autres employés de l'entreprise. À des fins d'investissement, un entrepreneur novice doit démontrer dans un plan d'affaires la possibilité de réaliser un profit, la période de récupération du projet, les risques possibles lors de l'investissement et d'autres indicateurs. En même temps, le document peut être utilisé comme un outil de gestion d'entreprise. Certains hommes d'affaires prospères ont obtenu des résultats élevés en raison du fait qu'ils ont agi en stricte conformité avec le plan d'affaires établi. Ce document doit également contenir des calculs qui permettront d'évaluer la faisabilité de ce type d'activité. L'entrepreneur indique dans le plan d'affaires les dépenses et les revenus possibles, c'est-à-dire estime les coûts d'achat d'équipement, de fabrication de produits ou de prestation de services (travaux). Sur la base de ces données, vous pouvez calculer le montant approximatif du bénéfice net et la période de récupération du projet. En outre, le document doit inclure des informations sur les risques, problèmes et erreurs possibles. Le document précise également les moyens de résoudre les problèmes allégués. Pour qu'un plan d'affaires soit une sorte d'instrument de conduite des affaires, il est nécessaire de déterminer des indicateurs avec lesquels il sera possible de contrôler le fonctionnement de l'entreprise. C'est-à-dire que ce document devrait énoncer une sorte de stratégie commerciale qui aide à résister à la concurrence. Lors de l'élaboration d'un plan d'affaires, les forces et les faiblesses de l'idée sont identifiées. Par exemple, les facteurs forts incluent la nouveauté du produit (service), le faible coût des matériaux et des matières premières; les facteurs faibles comprennent les coûts de production élevés, le manque d'expérience, etc. Ce document est élaboré dans une perspective d'au moins trois ans. Il n'est pas du tout nécessaire de calculer le bénéfice net, le volume des ventes et d'autres indicateurs pour chaque mois, il suffit de le faire sur une base trimestrielle. Lors de l'élaboration d'un business plan, un ou plusieurs fondateurs doivent être présents, puisque c'est lui qui modélise ses activités et les projette dans la vie. Le document ne doit pas embellir les perspectives, même si le plan est élaboré pour obtenir l'aide des investisseurs. N'oubliez pas qu'à l'avenir, en raison de vos actions, vous pourriez avoir des problèmes. Étant donné que la situation économique en Russie peut changer radicalement, un plan d'affaires n'est pas une garantie que l'entreprise réussira. Par conséquent, en cas de changement brutal de l'économie, il convient de réviser les décisions et d'apporter quelques ajustements au document. Un plan d'affaires est mieux associé à un spécialiste. À partir de tout ce qui précède, la réponse à la question « pourquoi avons-nous besoin d'un plan d'affaires » peut être la suivante: ce document est une sorte d'instruction pour un entrepreneur novice, un plan est en cours d'élaboration dans le but d'organiser et de gérer avec compétence une entreprise. Avec l'aide de celui-ci, vous pouvez construire une certaine stratégie, planifier l'expansion de votre entreprise et la modernisation de la production.
