Dans chaque entreprise, dès réception des marchandises, les commerçants les acceptent. Ils doivent remplir le formulaire Torg-1. Il s'agit d'un acte d'acceptation des marchandises en termes de quantité et de qualité. Ce formulaire a été approuvé par le décret n° 132 du Comité national des statistiques de Russie du 25 décembre 1998. Le formulaire de certificat d'acceptation peut être téléchargé à partir du lien https://sprbuh.systecs.ru/uchet/uchet_tovarov/torg1/torg1.xls.
Il est nécessaire
Formulaire Torg-1, documents fournisseurs, stylo, calculatrice, balances pour marchandises, marchandises livrées
Instructions
Étape 1
Sur la première feuille de l'acte, le magasinier écrit le nom complet de l'organisation, le nom de l'unité structurelle dans laquelle les marchandises sont acceptées. La base pour l'élaboration d'un acte est l'ordre ou l'ordre du chef de l'unité structurelle. Le certificat de réception se voit attribuer un numéro et une date qui correspondent à la date de réception de la marchandise à l'entrepôt. Le numéro et la date du document d'accompagnement, selon lequel le fournisseur a sorti les marchandises de son entrepôt, sont indiqués. Le magasinier qui accepte les marchandises entre le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'expéditeur, du fournisseur, du fabricant, de la compagnie d'assurance. Souvent, le fournisseur de la marchandise est aussi l'expéditeur, puisque les entreprises commerciales pratiquent elles-mêmes la livraison aux clients.
Étape 2
Le magasinier indique la date et le numéro du contrat de fourniture de marchandises, certificat vétérinaire, si les marchandises fournies sont des produits alimentaires. L'heure du début et de la fin de l'acceptation de la marchandise est inscrite dans le tableau approprié.
Étape 3
Sur la deuxième page de l'acte, le magasinier indique le nom de la marchandise, unité de mesure, prix, montant, TVA, poids net, brut conformément aux documents de livraison, avec la marchandise effectivement réceptionnée. S'il y a une différence entre la disponibilité réelle de la marchandise et la disponibilité selon les données du fournisseur, le magasinier l'inscrit dans les champs appropriés de l'acte. Le magasinier indique les raisons de la pénurie, le cas échéant, à réception de la marchandise, le mode de réception de la marchandise, l'état de l'emballage de la marchandise au moment de la réception.
Étape 4
L'acte de réception des marchandises est signé par le président de la commission de réception des marchandises et ses membres en indiquant leur qualité, leur nom et leurs initiales. La commission rédige une conclusion sur l'acceptation de la marchandise. Le représentant de l'expéditeur indique les détails du document prouvant son identité, sa qualité, ses signes, son nom et ses initiales.
Étape 5
L'acte d'acceptation de la marchandise est transféré au service comptable, où, après en avoir pris connaissance, il est signé par le chef comptable de l'entreprise. Le gestionnaire, à son tour, écrit sa décision sur les résultats de l'acceptation des marchandises, les signes et la date de signature de ce document. Après acceptation, les marchandises arrivent à l'entrepôt et sont transférées pour garde à des personnes financièrement responsables. Le magasinier signe l'acte en indiquant son nom et ses initiales.
