Les comptes hors bilan sont les comptes dont le solde n'est pas repris dans le bilan. En règle générale, ils reflètent les transactions sur les obligations des emprunteurs; sur les valeurs acceptées pour le stockage et autres. Ils ont un code à trois caractères, par exemple 001 Immobilisations Louées. A quoi servent ces comptes ?
Les comptes hors bilan résument les informations sur les valeurs temporairement utilisées par l'organisation. Ils contrôlent également certaines opérations commerciales.
Les comptes hors bilan reflètent également la situation financière de l'organisation, par exemple, vous pouvez contrôler l'émission de garanties.
Est-il obligatoire d'enregistrer les transactions sur ces comptes ? Les inspecteurs des impôts ne peuvent pas répondre sans ambiguïté. D'une part, les opérations portées au bilan ne modifient pas la base imposable. En revanche, si vous ne reflétez pas l'immobilisation louée, ce sera une grossière erreur. Si vous ne voulez pas avoir de problèmes avec le bureau des impôts, surveillez attentivement les mouvements de toutes les transactions.
Par exemple, le compte 006 reflète les transactions commerciales liées au mouvement des formulaires de déclaration stricts (diplômes, cahiers de travail, coupons et autres). Dans ce cas, un compte hors bilan est simplement nécessaire, puisque c'est lui qui reflète les opérations liées aux formulaires. Il n'y a pas de tel compte dans le plan comptable.
Si vous êtes une organisation qui effectue des travaux sous contrat (installation, réparation, etc.), indiquez l'équipement accepté pour une installation ultérieure sur le compte 005. Avec ce compte hors-bilan, vous pouvez obtenir des informations complètes sur tous les équipements que vous possédez. pour l'installation…
Sur le compte 011, indiquez la propriété que vous avez louée à une autre organisation. A l'aide de ce compte hors bilan, vous pourrez contrôler le mouvement de ces actifs, et lors de l'inventaire, ce compte est obligatoire, puisque cette propriété est également incluse dans toutes les propriétés.
Le Plan Comptable, approuvé par Arrêté du Ministère des Finances, contient quelques-uns des principaux comptes hors bilan. Cependant, vous avez le droit d'utiliser vos dossiers, dont les caractéristiques sont précisées dans la politique comptable de l'organisation. Ces comptes doivent être enregistrés en correspondance avec le bilan.