La facturation par une société à fiscalité simplifiée est quelque peu différente de la procédure habituelle, puisque ces organismes ne sont pas assujettis à la TVA. À cet égard, les simplifiés ont besoin de connaître un certain nombre de règles pour la rédaction de ce document.
Instructions
Étape 1
Utilisez n'importe quel éditeur de texte pour générer votre facture. Les plus pratiques dans ce cas sont Excel ou les programmes comptables spécialisés, car ils calculent les montants automatiquement, ce qui élimine la possibilité d'erreurs ou d'inexactitudes.
Étape 2
Écrivez au milieu de la première ligne le mot « Facture » avec l'attribution d'un numéro et d'une date au document. Si le paiement est effectué dans le cadre d'un accord, alors son nom complet est indiqué ci-dessous: numéro, date, objet de l'accord. Écrivez « Destinataire » et indiquez les coordonnées de votre entreprise: nom, adresse légale et coordonnées bancaires. Faites une entrée similaire sur la contrepartie avec l'indication « Acheteur » ou « Client ».
Étape 3
Former un tableau avec des colonnes: numéro de série; nom des travaux, des biens ou des services; unité; quantité; prix et montant à payer. L'unité de mesure peut être des pièces, des kilogrammes, des pourcentages ou tout autre indicateur stipulé par le contrat. Le nom doit correspondre à celui indiqué dans d'autres documents confirmant le fait de cette opération.
Étape 4
Écrivez « Total » après avoir répertorié tous les produits vendus contre paiement. Calculez le montant total du paiement. Après cela, en règle générale, il y a une ligne avec la TVA. Étant donné que l'entreprise fonctionne sous un régime fiscal simplifié, il est nécessaire d'écrire "la TVA n'est pas facturée, car le contractant applique le régime fiscal simplifié". Ensuite, vous devez indiquer un document d'enregistrement confirmant ce fait et en joindre une copie à la facture.
Étape 5
Certifier la facture avec la signature du gestionnaire, du chef comptable ou de toute autre personne autorisée et apposer le sceau de l'entreprise. Emettre une facture à la contrepartie en personne, par lettre ou par fax. De plus, ces dernières années, il est devenu de plus en plus courant d'envoyer une facture par e-mail. Les originaux d'un même document sont transférés dans ce cas à la fin de la période fiscale ou à la demande du client.
