Une garantie, ou lettre de garantie, est l'une des lettres les plus couramment utilisées dans les affaires. En règle générale, la personne physique ou morale qui rédige la garantie confirme qu'elle remplira certaines conditions de la transaction, et garantit également la qualité de ses biens ou services. Parfois, une telle lettre est écrite avec une demande d'exécution d'un service particulier, tandis que le paiement à la fin de la transaction est garanti.
Instructions
Étape 1
Prenez le papier à en-tête officiel de votre organisation, qui contient le nom, les détails et l'adresse. De plus, la lettre doit contenir la date, la signature du chef de l'organisation ou du chef comptable, le sceau de l'entreprise.
Étape 2
Utilisez un modèle traditionnel pour votre lettre de garantie. Selon lui, dans l'en-tête de la lettre indiquez la fonction, le nom, le prénom, le patronyme de la personne à qui vous postulez, et le nom de son organisation. Immédiatement, mais sur une nouvelle ligne, indiquez votre nom complet et votre poste au format «de Ivan Ivanovich Ivanov, directeur général de LLC« Ivan ».
Étape 3
Après avoir reculé du bouchon, au centre du formulaire écrivez en gros: "Lettre de garantie". De plus, à partir de la ligne rouge, dans le corps de la lettre, indiquez la demande réelle. Par exemple: "Avec cette lettre nous garantissons…". Si vous n'offrez pas un produit ou un service, mais au contraire, demandez-le, écrivez de quel type de service vous avez besoin. À la fin, ajoutez: « Nous garantissons le paiement. »
