Lors du remplissage des états financiers et comptables, il est nécessaire d'indiquer dans les colonnes des formulaires unifiés non seulement le nom de l'entreprise, le but du paiement, etc., mais également de saisir des codes numériques dans les champs avec des abréviations incompréhensibles. Certains d'entre eux sont destinés à faciliter la comptabilité fiscale, et certains - statistiques.
Codes de déclaration fiscale
Les codes déclaratifs saisis dans certains champs visent à identifier sans ambiguïté le contribuable et à faciliter la comptabilité automatisée. OGRN représente donc le principal numéro d'enregistrement de l'État. Il s'agit d'un numéro unique attribué à une entité juridique lors de la saisie d'informations primaires la concernant dans le registre d'État unifié - le registre d'État unifié des entités juridiques. Le numéro OGRN se compose de 13 chiffres. Le premier chiffre - 1 - si l'information est saisie pour la première fois; et 2 si des modifications y sont apportées. Les deux chiffres suivants sont l'année où l'inscription a été faite, puis - le numéro de région à 2 chiffres et le code à deux chiffres de l'autorité d'enregistrement - l'inspection des impôts qui a délivré l'OGRN. Les chiffres de la 8e à la 12e position sont le numéro ordinal de l'enregistrement de cette entreprise dans le Registre d'État unifié des entités juridiques, le 13e chiffre est celui de contrôle.
Pour la déclaration fiscale, KPP est également utilisé - le code du motif de l'enregistrement. Il se compose de 9 chiffres: les deux premiers sont le code de la région, les deux suivants sont le code du bureau des impôts, puis le code de motif à deux chiffres et les trois derniers chiffres sont le numéro de série. Le code de motif 01 signifie qu'il s'agit d'une société russe enregistrée à son emplacement. Codes: 02-05, 31 et 32 - immatriculation à l'emplacement de la filiale, 06-08 - à l'emplacement des biens immobiliers appartenant à cette entreprise, 10-29 - immatriculation à l'emplacement des véhicules. Le code 30 signifie que la société est un agent fiscal qui n'est pas enregistré en tant que contribuable. Pour les sociétés étrangères, les codes 51-99 sont attribués.
Un autre code fiscal est OKATO, une abréviation pour le classificateur panrusse des objets de la division administrative-territoriale. Il permet d'identifier une entreprise par sa localisation. Ce code doit être indiqué sur tous les documents financiers et de paiement lors du transfert des impôts et autres paiements au budget. Si le code OKATO est mal saisi, le paiement peut être envoyé au mauvais endroit, ce qui menace l'entreprise de pénalités et d'amendes pour non-respect des délais de paiement.
Codes de comptabilité statistique et de déclaration
Les codes de déclaration statistique sont également conçus pour simplifier le traitement automatisé des données sur les entreprises enregistrées dans la Fédération de Russie. OKPO est l'acronyme de classificateur panrusse des entreprises et des organisations. Il se compose de 8 ou 10 chiffres. Ce numéro est attribué lors du processus d'enregistrement d'une entreprise après son enregistrement auprès de Rosstat. Les chiffres qui composent ce code indiquent le principal type d'activité dans laquelle l'entreprise envisage de s'engager. En cas de changement de ce type d'activité, l'entreprise reçoit un nouveau code OKPO.
