La facture de l'offre contient des informations sur le produit et les conditions de livraison. Il est considéré comme un document juridiquement important. Malgré l'absence de formulaire unifié, les entreprises doivent respecter les règles d'enregistrement lors du remplissage.
Une offre-facture est un document détaillé dans lequel sont enregistrées à la fois les données standard sur les biens et services et les conditions de livraison. Il précise les délais de paiement, les modes de livraison, les impératifs de transport. Une caractéristique du formulaire est la possibilité de le signer d'un seul côté. Lors du paiement de la facture, le destinataire accepte automatiquement les conditions établies.
Quand est établie la facture ?
Le plus souvent, le besoin se fait sentir dans les grandes entreprises qui ont un grand nombre de clients, de consommateurs ou d'acheteurs. Conserver des documents individuels dans ce cas peut être difficile. Surtout si les parties vivent à de grandes distances les unes des autres.
La facture d'offre peut également être utilisée pour l'envoi en masse d'offres commerciales. Ses principales caractéristiques sont l'urgence ou le temps limité. Cela peut prendre plusieurs formes. Si l'offre est inactive, une réponse négative est possible; si elle est ferme, une offre est formée à un consommateur spécifique.
La loi prévoit la possibilité de révoquer un tel compte si l'offre est publique. Cela est possible dans les cas où il y a un envoi massif d'offres avec une quantité limitée de marchandises. Le retrait vous permet d'éviter le paiement d'une pénalité et d'une responsabilité ultérieure.
Procédure de compilation
Le client ou le consommateur comprendra l'offre si le document est rédigé dans un langage clair et simple. Assurez-vous d'indiquer correctement le sujet en question. Le formulaire se compose de trois parties:
- "casquette";
- phrase;
- description des conditions.
L'« en-tête » contient le nom de la société vendeuse, ses coordonnées et ses coordonnées. Le document est numéroté, la date de sa préparation est indiquée. Ci-dessous les coordonnées de l'acheteur.
Lors de la proposition elle-même, un tableau est souvent utilisé. Il indique le numéro de série, le nom du produit ou du service, l'unité de mesure, la quantité et le prix, le coût total. Si vous le souhaitez, des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées au tableau.
Dans les termes du contrat, vous pouvez voir la date et le mode de transport, les exigences de la procédure d'acceptation des marchandises. Vous pouvez spécifier les actions à entreprendre lorsqu'un dysfonctionnement ou des défauts sont détectés.
L'offre-facture est établie sur papier à en-tête de l'entreprise ou sur une simple feuille d'un format adapté aux produits. Le document sera considéré comme valable tant sous forme manuscrite que lors de l'utilisation de la technologie informatique. Le sceau peut être omis. Son besoin n'apparaît que si cela est indiqué dans les actes de la société.
Nuances de rédaction d'un document
Le document n'a pas de forme unifiée, il peut ne pas correspondre à la documentation comptable. Vous pouvez facilement télécharger un échantillon gratuit en ligne. Il peut également être utilisé comme modèle pour créer votre papier à en-tête. Si un syndic participe à la signature du contrat, les données du document de base sont renseignées à côté de la signature.
La facture de l'offre n'a aucune valeur juridique tant qu'elle n'a pas été acceptée. Ce dernier implique un accord pour signer un contrat. L'entreprise envoie une offre aux clients. L'acheteur examine le formulaire, après qu'il exprime son consentement à l'achat des marchandises, effectue le montant requis. Si la deuxième partie a des suggestions ou des commentaires, ils sont envoyés au vendeur. Un accord est conclu lorsque les deux parties parviennent à un "dénominateur commun".
Si un tel document ne convient pas au client, vous pouvez alors dupliquer les informations en appelant le formulaire "Accord". En même temps, il comprend en plus toutes les clauses impératives de l'accord classique.
En conclusion, notons que l'offre-facture est en train de devenir l'un des documents les plus populaires dans le domaine du commerce et des services. Il doit contenir la phrase que le document est la base du paiement. Malgré sa structure, le formulaire contient toutes les données légales nécessaires. Par conséquent, si nécessaire, il peut être utilisé dans les procédures judiciaires.
