A partir du 1er juillet 2017, conformément au 54-FZ, chaque caisse enregistreuse doit être équipée d'un lecteur fiscal conçu pour crypter et protéger les données sur les transactions de règlement produites par CCP. L'appareil est capable non seulement de remplacer complètement l'EKLZ (bande de contrôle électronique protégée) et la mémoire fiscale, mais aussi de doter le caissier de nouvelles fonctions utiles.
Dispositif de stockage fiscal
FN est un dispositif cryptographique de taille comparable à EKLZ et situé à l'intérieur du corps d'une caisse enregistreuse en ligne. Le registraire possède un sceau de l'usine de fabrication avec son propre numéro unique, ce qui permet de déterminer la présence de chaque accumulateur fiscal spécifique dans le registre du Service fédéral des impôts.
La partie interne du FN contient de nombreux microcircuits de toutes sortes avec un firmware et un bloc pour stocker des informations sur les transactions effectuées à l'aide de la caisse enregistreuse. Malgré la présence des mêmes connecteurs avec l'EKLZ, il ne suffira pas d'insérer le lecteur fiscal à la place de l'EKLZ et de mener ces actions pour la modernisation du KKT sous 54-FZ. Il est impératif d'acheter un kit spécial contenant non seulement du matériel, mais aussi des logiciels.
En cours de fonctionnement, l'accumulateur fiscal collecte des informations et les transmet via Internet à l'opérateur de données fiscales (OFD), où les informations sont conservées pendant 5 ans et d'où elles sont transmises au service des impôts (sur demande). En cas de déconnexion avec Internet pendant 72 heures, la FN peut travailler hors ligne, tout en continuant à recevoir des données et à imprimer des reçus. Passé ce délai, en l'absence d'Internet, la billetterie est désactivée.
Stockage et transmission sécurisés des données
L'accumulateur fiscal ne se contente pas de collecter des informations sur les transactions effectuées à l'aide de la caisse enregistreuse en ligne. Le module crypte les données entrantes et seulement après le cryptage les transmet ou les stocke sous forme de messages cryptés.
Cette approche exclut totalement l'accès de personnes indésirables aux informations stockées sur le FN. La fiabilité du dispositif est également confirmée par le fait qu'il dispose des certificats FSB de conformité aux exigences des moyens cryptographiques de protection des données fiscales.
Après avoir effectué une transaction, FN envoie presque instantanément des informations sur l'opération au stockage en nuage de l'opérateur de données fiscales. Dans ce cas, après confirmation par l'OFD de la réception du chèque, toutes les informations de l'appareil sont effacées. En cas de perte de connexion à Internet, les données sont conservées au FN pendant 30 jours. Passé ce délai, la caisse enregistreuse est bloquée, mais les informations stockées dans sa mémoire sont conservées.
Exigences pour les FN
Les exigences relatives aux accumulateurs fiscaux sont décrites en détail à l'article 4.1 de la loi fédérale 54-FZ (telle que modifiée le 03.07.2017). Les principaux sont:
- protection fiable des informations;
- cryptage des documents fiscaux entrants et décryptage des données reçues par l'OFD;
- la possibilité de saisir des informations sur le numéro de caisse, les données de l'utilisateur et le CRF;
- constitution d'un chèque pour chaque opération (indicateur fiscal de la PF);
- prévention de la création de FA lorsque la durée du quart de travail est supérieure à 24 heures;
- stocker des informations dans sa mémoire même en l'absence d'électricité;
- exclusion des modifications des informations stockées dans le FN;
- création de la documentation pour toute caisse enregistreuse inscrite au registre du Service fédéral des impôts;
- préparation des résultats définitifs sur les montants des calculs et leur état actuel;
- le FN dispose d'un étui scellé par le fabricant avec un numéro individuel;
- la présence d'une minuterie résistante aux pannes et aux coupures de courant;
- disponibilité d'une clé d'attribut fiscal et de messages d'une longueur d'au moins 256 bits;
- la possibilité de conserver les données pendant 5 ans après la fin de la durée de vie de la caisse enregistreuse en ligne;
- FN a un passeport avec des informations sur le modèle, le numéro de série, le fabricant, la durée de vie et d'autres informations.
Pendant 30 jours, le registraire fiscal doit conserver dans sa mémoire, sans possibilité de rectification, les rapports de début et de fin de quart, d'inscription et de modification de ses paramètres, les tickets de caisse (SRF) et la confirmation du CRF.
Registre des accumulateurs fiscaux
L'admission de l'accumulateur fiscal à l'usage ne se fait qu'après l'inscription de l'appareil au registre de l'État. Tout le monde peut consulter ce document sur le site officiel du Service des impôts.
La liste des caisses en ligne incluse dans le registre est régulièrement mise à jour. Le document comprend des informations:
- Nom du fabricant;
- NIF du fabricant;
- modèle KKM;
- modèle FN;
- caisse enregistreuse fonctionnant avec des règlements automatiques;
- travail à la caisse lors des paiements électroniques;
- le fonctionnement du PCC dans la formation de formulaires de signalement stricts;
- le numéro de la décision et la date d'inscription de l'AF au registre.
Durée de validité de l'accumulateur fiscal
La durée de validité d'un accumulateur fiscal établi par la loi dépend directement du système d'imposition utilisé par un entrepreneur individuel ou une organisation.
Ainsi, la durée de validité du FN est de 13 mois à compter de la date d'enregistrement du dispositif auprès de l'administration fiscale pour les entrepreneurs individuels et les organisations appliquant le régime général de taxation, exerçant un commerce saisonnier, vendant des médicaments médicaux et vétérinaires, des produits cosmétiques et de parfumerie, de l'alcool et le tabac, ainsi que de combiner un régime fiscal préférentiel avec OSNO. Le remplacement de l'accumulateur fiscal 36 mois après son activation est nécessaire pour les organisations utilisant STS, PSN et UTII.
Si l'OFD est modifié, il n'est pas nécessaire de changer l'accumulateur fiscal - il suffit de se réinscrire. Le nombre autorisé de procédures d'enregistrement pour FN est de 12.
Installer un lecteur fiscal
Les fabricants de nouvelles caisses enregistreuses intègrent FN dans les boîtiers des appareils, de sorte que les propriétaires de telles caisses enregistreuses n'ont pas à se soucier de l'installation d'un registraire fiscal. Si le CCP fait l'objet d'une modernisation, ou si la période de validité FN est arrivée à échéance, le module peut être installé de trois manières:
- en utilisant indépendamment les instructions pour le FN;
- dans un centre de service spécialisé agréé de l'ASC;
- dans le centre de service technique du centre de service.
En cas d'endommagement de la caisse enregistreuse lors de l'auto-installation du lecteur fiscal, l'utilisateur peut perdre la garantie de la caisse enregistreuse, il est donc préférable de confier la mise en œuvre du FN à la caisse enregistreuse à des professionnels. Après l'installation du FN, il est activé en formant le premier chèque dont les données doivent déjà être renseignées dans le formulaire d'inscription sur le site du Service fédéral des impôts et de l'OFD.
Enregistrement d'un registraire fiscal
L'inscription au FN est obligatoire aussi bien pour les anciens équipements de caisse qui ont fait l'objet d'une procédure de modernisation, que pour les nouvelles caisses enregistreuses qui contiennent déjà un registraire fiscal dans leur boîtier. Le processus d'inscription est divisé en 3 étapes principales.
- Indiquer le modèle et le numéro de série unique du lecteur fiscal dans le processus d'enregistrement d'une caisse enregistreuse en ligne dans le compte personnel d'un entrepreneur individuel ou d'une personne morale. Si l'identifiant FN est présent dans la base de données du registre de l'administration fiscale, la procédure aboutira.
- Conclusion d'un accord avec le FDO (opérateur de données fiscales) indiquant des informations sur le modèle et le numéro de série du FN pour le transfert ultérieur des données de la caisse enregistreuse au FDO.
- Mise en place d'une caisse enregistreuse par un technicien avec introduction des données pour le bon fonctionnement de la caisse enregistreuse. Après avoir spécifié les données de programme nécessaires, le technicien imprime le premier rapport Z n ° 1 avec une somme cumulée de contrôle de 1 rouble et 11 kopecks. Les données de ce chèque sont transférées à l'OFD, il n'est pas nécessaire de les transmettre au Service fédéral des impôts.
Avantages et inconvénients des caisses enregistreuses en ligne avec FN
Les entrepreneurs et les organisations modernes ont déjà testé un travail à part entière selon les nouvelles règles et ont même identifié les principaux avantages et inconvénients de l'utilisation de caisses enregistreuses avec accumulateurs fiscaux.
Les avantages d'une caisse enregistreuse en ligne avec une impulsion fiscale sont:
- la possibilité d'enregistrer un appareil via Internet sans se rendre au bureau des impôts;
- pas besoin de conclure un contrat avec un centre de service technique (centre de maintenance);
- se débarrasser des contrôles supplémentaires dus à l'échange d'informations en ligne et à l'analyse automatisée;
- la possibilité d'utiliser et de remplacer indépendamment FN par des entrepreneurs avec PSN, STS, ESHN, ainsi que des entreprises fournissant des services.
Inconvénients constatés par les consommateurs lors de l'utilisation du PV:
- dépenses importantes de fonds pour l'achat d'un appareil, formation des caissiers à son utilisation;
- la nécessité de payer pour les services du FDO, qui échangera des données électroniques.
Le contrôle constant par les autorités d'inspection fiscale et, par conséquent, la notification automatique du département de toutes les erreurs possibles peuvent fortement mettre à rude épreuve les entrepreneurs modernes habitués à la liberté d'action et à l'auto-soumission des données dans les délais fixés par la loi.
