Dans le processus de réalisation des activités commerciales, l'entreprise doit suivre les coûts. Sur la base des indicateurs, les montants des impôts à payer au budget sont calculés et le bénéfice de l'organisation est également déterminé. Selon PBU, les dépenses sont des dépenses qui entraînent une diminution des avantages économiques en raison de la cession de biens ou de liquidités.
Instructions
Étape 1
Toutes les dépenses comptabilisées en comptabilité et en comptabilité fiscale doivent être économiquement justifiées et confirmées. Disons que vous avez envoyé un employé en voyage d'affaires. A son retour, il a fourni les documents suivants: factures de services de communication, billets d'avion, ainsi que les reçus du club de bowling. Vous pouvez refléter les services de communication dans la comptabilité si un acte et une impression des appels sont fournis sur le compte (détail de l'appel). Les billets d'avion peuvent également être un document confirmant la dépense de fonds comptables. Mais une visite au club est une sorte de programme de divertissement que l'entreprise ne pourra pas refléter dans la comptabilité.
Étape 2
Exécutez correctement les transactions associées à tous les coûts. S'il s'agit d'un billet d'avion, en plus de cela, vous devez également fournir un reçu d'itinéraire et une carte d'embarquement. S'il s'agit de chèques, de factures ou de reçus, ils doivent contenir le nom de l'organisme, le sceau, le nom de l'opération. Ce n'est qu'alors que vous avez le droit de les prendre en compte.
Étape 3
Reflétez les dépenses dans des comptes de comptabilité synthétiques. Disons qu'un employé a été envoyé en voyage d'affaires lié aux principales activités de l'organisation. Dans ce cas, les dépenses doivent être amorties sur le compte 20, 25 ou 26. Si le voyage concernait la perception de revenus non liés à l'activité principale, reporter les frais sur le compte 91. Dans ce cas, établir un rapport préalable, et inclure les montants d'achat dans le livre de dépenses.
Étape 4
Si vous êtes assujetti à la TVA, vous devez obtenir une facture pour la déduction. Seul ce document vous avez le droit d'inscrire dans le carnet d'achat. Le document fiscal doit être établi conformément à toutes les règles, c'est-à-dire qu'il doit comporter les coordonnées des organisations, le nom des transactions, le montant de la TVA, le coût du bien (service), toutes les signatures nécessaires et les sceaux de l'acheteur et du fournisseur.
