Les organisations commerciales doivent garder une trace des marchandises. Le contrôle de ces opérations est nécessaire pour le reporting, ainsi que pour l'analyse des activités financières de l'entreprise.
Il est nécessaire
- - les impôts et autres documents;
- - un programme automatisé.
Instructions
Étape 1
La comptabilisation des marchandises comprend plusieurs étapes: réception ou production, transfert et vente. Documentez chaque étape. Pour simplifier la comptabilité, il est conseillé d'utiliser des programmes automatisés, par exemple "1C: Trade and Warehouse".
Étape 2
Assurez-vous d'affecter des personnes responsables des produits. Il peut s'agir d'une personne ou de plusieurs. Par exemple, vous avez votre propre site de production. Dans la boutique, il doit y avoir un patron qui contrôle le travail du personnel et la productivité, y compris la qualité. Il doit régulièrement vous rendre compte, vous remettre des pièces comptables. Il est également nécessaire de désigner une personne matériellement responsable pour le stockage des marchandises dans l'entrepôt. Cette personne doit recevoir les documents pour le mouvement des produits et enregistrer les marchandises à vendre.
Étape 3
Si vous achetez des produits auprès d'organisations tierces, concluez des contrats de vente avec des contreparties et établissez des pièces justificatives. Par exemple, un employé doit recevoir des produits de l'entrepôt d'un fournisseur. Rédigez au nom du salarié une procuration pour recevoir les biens matériels (formulaire n° 2). Il doit réceptionner la marchandise, vérifier la disponibilité et la qualité des produits. Si tout va bien, les parties signent la facture et la lettre de voiture. S'il y a des écarts, vous devez rédiger un acte.
Étape 4
Après avoir reçu tous les documents pour les marchandises, terminez la transaction en comptabilité. Pour ce faire, vérifiez l'exactitude de remplir les formulaires, vérifiez les montants. Saisissez la facture dans le carnet d'achats. Capitaliser l'entrée de marchandises à l'aide de transactions:
- D41 K60 - la réception des marchandises est reflétée;
- D19 K60 - le montant de la TVA en amont est pris en compte;
- D41 K42 - la majoration pour les marchandises est reflétée.
Étape 5
Lors de la vente d'un produit, vous devez émettre les documents suivants: une facture, une lettre de voiture (lettre de voiture) et une facture. Préparez le document fiscal en deux exemplaires, enregistrez-le dans le livre de vente. Émettre la lettre de voiture en quatre exemplaires. En comptabilité, refléter ces transactions comme suit:
- D50 K90 - reflète le produit des marchandises vendues;
- D90 K68 - L'accumulation de TVA est prise en compte;
- D90 K41 - l'amortissement du coût des marchandises vendues est pris en compte;
- D90 K42 - la radiation de la marge commerciale est répercutée.
