Les entreprises commerciales ou industrielles stockent les articles en stock dans des entrepôts spécialement équipés. Si l'entreprise est grande, le nombre d'unités de stockage peut se chiffrer en centaines de milliers, voire en millions. Par conséquent, il est très important d'organiser correctement la comptabilité du stockage et du mouvement des actifs matériels dans l'entrepôt.
Équipement d'entrepôt
Avant que les biens matériels nécessitant un placement et un stockage n'arrivent, il est nécessaire de trouver une pièce spéciale pour un entrepôt et de l'équiper de tout l'équipement nécessaire, en fonction des marchandises qui seront stockées dans l'entrepôt. Des équipements spéciaux assureront leur sécurité.
Ensuite, vous devriez engager des magasiniers spécialisés qui seront chargés de recevoir et de stocker l'inventaire. Avec chacun d'eux, il est nécessaire de conclure un accord supplémentaire sur la responsabilité matérielle, après quoi les instruire et les familiariser avec la procédure de tenue des registres et avec les documents et formulaires selon lesquels les valeurs matérielles sont enregistrées. Si le volume des stocks en entrepôt est important, vous ne pouvez pas vous passer d'ordinateurs et de logiciels spécialisés. Cependant, il est préférable d'introduire dans tous les cas une comptabilité automatisée des actifs matériels dans un entrepôt d'une entreprise commerciale.
Organisation de la comptabilité des entrepôts
Les personnes matérielles tiennent des registres des produits et des marchandises dans l'entrepôt conformément aux règles de stockage par type et qualité. La comptabilité, selon le type de marchandises, peut être effectuée à la fois en termes quantitatifs et monétaires. Dans ce cas, pour chaque numéro d'inventaire de marchandises, une « Carte comptable d'entrepôt » est remplie, leur délivrance aux personnes matériellement responsables s'effectue contre signature dans un magazine séparé ou registre des cartes émettrices.
Des cartes distinctes sont émises pour les marchandises stockées depuis l'année dernière et reçues à l'entrepôt dans l'année en cours. Chaque carte indique l'emplacement de stockage de ce produit, indiquant le numéro de l'entrepôt et du rack. La comptabilité peut être effectuée non pas par cartes, mais dans des "Livres de comptabilité d'entrepôt" spéciaux.
Responsable du stockage - le responsable de l'entrepôt doit apporter quotidiennement des modifications aux cartes comptables sur la base de documents ponctuels, en affichant le reste après chaque saisie. Il lui appartient d'établir les états de dépenses de biens matériels, leurs données doivent être inscrites sur fiches closes au plus tard le premier jour du mois suivant le mois de déclaration.
Le responsable de l'entrepôt surveille en permanence la situation et informe la direction de la diminution du stock de marchandises requis ou, au contraire, de leur quantité excédentaire. Chaque mois, il soumet au service comptable de l'entreprise un "Rapport sur le mouvement des biens matériels" avec la pièce jointe des documents primaires confirmant la réception et la consommation des marchandises.
