Il est bien connu que les informations visuelles sont plus faciles à percevoir et mieux mémorisées que les informations textuelles ou sonores. C'est ainsi que fonctionne le cerveau humain - une image attrayante et compréhensible peut éclipser toutes les phrases vives, même du locuteur le plus charismatique. C'est pourquoi la présentation vous permet de rendre le discours mémorable et le public - plus réceptif à l'information. Pour atteindre une efficacité maximale, il vous suffit de suivre des règles simples pour créer une présentation efficace.
Règle 1. La création d'une présentation commence par l'élaboration de la structure
Une étape importante dans la création de toute présentation est l'élaboration de la structure. Il doit être logique et correspondre exactement au déroulement de la performance.
Lorsque vous élaborez la structure de votre présentation, n'oubliez pas que le public cible doit être le pivot des diapositives et de leur séquence. Le choix des images visuelles dépend du degré de préparation, du niveau d'éducation, de l'intérêt et des préjugés du public.
Il n'y a pas de structure de présentation générique, bien que les règles de base suivantes doivent être suivies:
- diapositive de titre: elle reflète le sujet du discours, des informations sur l'orateur, sa position et, si nécessaire, le nom de l'événement;
- contenu des diapositives: utilisé dans les grandes présentations divisées en chapitres, utile pour naviguer entre le public et le présentateur;
- diapositives sémantiques: elles sont le cœur de la présentation, la chronologie idéale pour les diapositives sémantiques - du général au spécifique;
- diapositive de clôture: contient les coordonnées de l'intervenant.
Lors de la création d'une structure de présentation, le principal fardeau repose sur le développement de diapositives sémantiques. A ce stade, il est important de comprendre quelle image est la meilleure pour illustrer telle ou telle pensée. S'il y a des chiffres importants dans le discours, c'est une excuse pour les amener sur la diapositive, ce qui permettra au public de se concentrer sur l'information. Dans le cas où des statistiques sont fournies et que les valeurs sont comparées, les informations ressembleront idéalement à un graphique à barres ou à secteurs. S'il est nécessaire de refléter le processus dans le temps, laissez les informations être présentées sous la forme d'une chronologie avec des chiffres ou des faits.
Les informations présentées sous la forme de telles images sont intuitives, ce qui permet aux auditeurs de les percevoir plus rapidement.
Règle 2. Présentation efficace - présentation courte
Après avoir décomposé le sujet du discours en images visuelles, vous devez passer à l'étape la plus douloureuse - la suppression des diapositives inutiles.
Dans cette œuvre, il convient de rappeler que l'attention accrue du public se porte sur les 15 premières minutes du discours. Toutes les diapositives qui correspondent à cette période doivent être aussi significatives que possible. En moyenne, une présentation de 40 minutes contient 15 à 20 diapositives. Plus de diapositives ne peuvent que fatiguer le public et affecter négativement l'ambiance générale de la présentation.
Lorsque vous travaillez sur le tri, vous devez être prêt à faire don de diapositives telles que:
- De belles diapositives mais pas informatives - cette catégorie devrait inclure des graphiques et des diagrammes volumineux pondérés par de petits détails;
- Citations détaillées - en règle générale, la présentation ne peut contenir qu'une seule citation claire et précise;
- De belles photographies multicouches qui ne sont pas soutenues par le discours de l'orateur: avec de telles diapositives, l'orateur abuse simplement de l'attention et du temps des auditeurs, elles doivent donc être jetées.
Règle 3. Les images sont plus importantes que le texte
Une présentation est un produit qui doit être composé d'au moins 75 % d'images visuelles. Et ici, l'arsenal n'est en aucun cas limité à des solutions Power Point telles que SmartArt et des organigrammes primitifs. Mais il faut aussi choisir judicieusement les éléments visuels.
- Les graphiques sont meilleurs que les tableaux. Les tables ont un style de bureau distinct. Ils commencent souvent par une colonne appelée « Non », suivie de colonnes en tranches épaisses remplies de petit texte. Mais souvent, on peut s'éloigner d'une telle présentation documentaire à l'aide de schémas, qui sont mieux perçus par le public.
- Les photos valent mieux que les dessins. La présentation des stations balnéaires en Égypte ne peut se passer de photographies de haute qualité du Sphinx, et l'histoire du nouveau menu d'un restaurant à la mode ne peut être imaginée sans des images juteuses des plats eux-mêmes. En suivant cette règle, dans la mesure du possible, il est préférable d'utiliser des photographies plutôt que des cliparts.
- Les icônes valent mieux que le texte. Dans la mesure du possible, il est préférable d'utiliser des icônes et d'autres images. Il est important qu'elles soient comprises avec précision et qu'elles ne créent pas d'ambiguïté. En suivant cette règle, les logos, les armoiries des villes et les drapeaux des États valent mieux que le texte.
Règle 4. Une diapositive - une pensée
Souvent pendant les présentations, les auditeurs prennent des photographies des diapositives affichées à l'écran. De nombreux orateurs en sont flattés. Mais en vain! Souvent, l'auditeur prend une photo de la diapositive, non pas parce qu'il a aimé l'idée, et non pour une publication sur les réseaux sociaux. C'est juste que le contenu sémantique de la diapositive est si riche qu'il est impossible de le comprendre lors d'une courte démonstration. La photo n'est pas prise pour la mémoire, mais pour les devoirs.
Pour éviter cela, il suffit de suivre la règle - il ne peut y avoir qu'une seule pensée sur une diapositive. Vous ne devez pas exploiter les présentations pour les rendre aussi faciles que possible pour le présentateur. Seuls les chiffres, faits et textes les plus importants doivent être affichés sur les diapositives. Tout le reste doit être soit dit avec des mots, soit omis complètement.
Vous devez également vous méfier des diapositives entièrement textuelles. Même s'ils correspondent à la règle et ne contiennent qu'une seule pensée, il ne devrait pas y avoir plus de 15 mots par diapositive. De plus, les experts recommandent d'utiliser la police la plus grande possible afin que même les dernières rangées puissent voir le contenu.
Règle 5. Les couleurs sont primaires
Il existe une idée fausse selon laquelle une présentation doit être nécessairement brillante. Lors du choix des couleurs vives de la palette, il est souvent difficile de les combiner habilement. Sur ce point, les experts recommandent qu'une diapositive ne contienne pas plus de 3 couleurs. L'idéal est de suivre cette règle tout au long de votre présentation.
Il est important de se rappeler que la présentation doit être esthétique, il est donc préférable d'utiliser un tableau de combinaisons de couleurs que l'on peut facilement trouver sur Internet.
La chose la plus difficile à suivre est la règle des 3 couleurs lors de la création de graphiques avec plusieurs catégories. D'une part, ils doivent être colorés pour qu'ils diffèrent les uns des autres, d'autre part, il y a aussi un fond, un logo et d'autres éléments colorés. Vous pouvez résoudre le problème avec des nuances. Les plus grandes valeurs peuvent être teintes dans des couleurs intenses, les plus petites dans des couleurs plus pâles, etc.
Règle 6. Opinion de l'extérieur
Un avis compétent de l'extérieur aidera à comprendre l'efficacité de la présentation. Avant la présentation, il suffit de montrer les diapositives à la personne qui ressemble le plus à l'image moyenne d'un spectateur typique. C'est-à-dire qu'il devrait avoir approximativement le même niveau de conscience du sujet de la présentation que le futur public du discours.
Il vaut mieux se fier à l'avis d'une telle personne avec l'amendement que la présentation lui est fournie sans son.
Une telle personne devra poser les questions suivantes. Les diapositives seront-elles explicites ? Quelles diapositives sont les plus compréhensibles et lesquelles soulèveront des questions ?
Les informations recueillies vous permettront d'effectuer les derniers réglages des diapositives avant la démonstration. Il est particulièrement important d'obtenir des commentaires préliminaires dans le cas où des graphiques atypiques sont utilisés - par exemple, des graphiques matriciels.
