Les comptes débiteurs peuvent survenir en raison du manquement d'un fournisseur à ses obligations contractuelles. Cette situation se présente dans le cas où des montants d'avance ont été transférés en raison de la livraison à venir, mais que le fournisseur n'a pas terminé l'expédition dans les termes stipulés par le contrat. Cette dette après l'expiration du délai de prescription se transforme en une créance irrécouvrable et peut être radiée.
Instructions
Étape 1
Reconnaître la dette du fournisseur comme irrécouvrable. Selon l'article 77 du règlement n°34n du 29 juillet 1998 relatif à la comptabilité, ce n'est que dans ce cas que la créance peut être annulée. Les créances irrécouvrables comprennent les dettes dont le délai de prescription a expiré, qui est de trois ans en vertu de l'article 196 du Code civil de la Fédération de Russie. En outre, ces dettes comprennent celles qui ne peuvent être recouvrées auprès du fournisseur. Cela peut se produire en raison de la liquidation de l'organisation débitrice ou de sa faillite. De plus, vous pouvez annuler la dette que même les huissiers de justice n'ont pas pu recouvrer.
Étape 2
Préparez des documents qui prouvent que la dette du fournisseur est sans espoir. Il s'agit notamment des documents de paiement d'un acompte, des actes de rapprochement de créances, d'une décision d'un tribunal arbitral de liquider un débiteur, d'un acte d'huissier sur l'impossibilité de recouvrer une créance, etc. Les pièces justificatives sont des motifs d'annulation de la dette et doivent donc être conservées comme documents principaux dans l'entreprise pendant cinq ans.
Étape 3
Faites l'inventaire des comptes débiteurs de l'entreprise et identifiez les dettes du fournisseur qui doivent être radiées. Cette procédure est effectuée par ordre du chef de l'organisation, qui est établi sous la forme d'INV-22. Une attestation comptable sur l'état des comptes débiteurs et créditeurs est jointe à l'acte d'inventaire, remplie selon le formulaire INV-17. Justifier par écrit la nécessité d'annuler la dette du fournisseur et émettre un ordre sous quelque forme que ce soit sur la mise en œuvre de cette procédure.
Étape 4
Amortir le montant de la dette du fournisseur du bilan de l'entreprise au détriment des résultats financiers ou du montant de la réserve constituée pour créances douteuses. Imputer le montant de la créance irrécouvrable aux dépenses non réalisées ou au remboursement par le biais de la réserve pour créances douteuses. Pour ce faire, ouvrez un crédit sur le sous-compte « Avances émises » sur le compte 60 « Règlements avec les entrepreneurs et fournisseurs » et un débit sur le compte 91-2 « Autres dépenses » ou le compte 63 « Provisions pour créances douteuses ».
