Dans le processus d'activité économique des organisations, des situations se produisent lorsque le client ou l'acheteur n'a pas payé pour un service (produit) particulier. C'est à partir de ces montants impayés que les comptes débiteurs sont constitués. Il arrive également que la contrepartie ne soit pas du tout en mesure de payer cette dette. Que faire alors ?
Instructions
Étape 1
Selon le Code civil, la dette des débiteurs dont le délai de prescription est expiré doit être annulée. Combien de temps est-ce? Tout de même un acte normatif précise que le délai pendant lequel la contrepartie peut déposer une réclamation auprès du tribunal est égal à trois ans. Mais ici, il convient de noter que son rapport commence à compter de la date du dernier paiement.
Étape 2
Notez également que dans le cas où l'acheteur (client) a rapproché les règlements avec vous, le délai de prescription recommence son rapport à compter de la date de signature du rapprochement.
Étape 3
Dans le cas où la créance de la contrepartie est irréaliste à recouvrer, la radiation n'est possible que sur la base de documents réglementaires. Par exemple, en cas de liquidation, vous devez prendre un extrait du Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE). Vous pouvez le commander auprès du Service fédéral des impôts.
Étape 4
N'annulez les comptes clients que si vous disposez de documents le confirmant, par exemple des contrats, des actes, des factures, des factures.
Étape 5
Afin d'annuler le montant de la dette, vous devrez faire un inventaire de la dette. Par arrêté, approuver les membres de la commission et le calendrier de l'inspection. Après cela, comparez toutes les données, vérifiez les montants, les numéros de documents, les dates de leur préparation.
Étape 6
Après que tout a été revérifié et que le montant total de la dette a été identifié, vous devez dresser les résultats dans un acte spécial (INV-17), vous pouvez également dresser une attestation qui est une pièce jointe à ce formulaire. L'acte avec les résultats de l'inventaire est signé par le président de la commission, ainsi que par toutes les personnes ayant pris part à l'inventaire.
Étape 7
Rédigez ensuite une justification écrite de la dette en cours, indiquez les raisons de sa survenance, la date du dernier paiement et listez tous les documents confirmant son existence.
Étape 8
Tous les documents ci-dessus doivent être attachés et, sur leur base, un ordre doit être établi pour annuler les dettes des débiteurs. Dans l'ordre, indiquez le montant total, le nom de la contrepartie et la date de naissance de la dette.
Étape 9
Comptabiliser les montants radiés des créances dans les résultats financiers. Dans ce cas, reflétez le montant au débit du compte 91 "Autres revenus et dépenses", et déterminez le compte créditeur en formant une dette, par exemple, s'il s'agit d'une dette d'acheteur, mettez le compte 60 au crédit.
Étape 10
Même lorsque vous avez annulé la dette, vous ne devez pas l'annuler complètement. Selon le Code des impôts, les montants des créances radiées doivent être reflétés sur le compte 007. Dans ce cas, en comptabilité fiscale, ces montants réduiront la base imposable.
