Les créances reconnues comme désespérées après l'expiration du délai de prescription établi, conformément à l'article 196 du Code civil de la Fédération de Russie, sont soumises à la radiation. La législation réglemente le délai de prescription général de trois ans, qui peut être interrompu en cas de paiement partiel ou de compensation de la dette qui en résulte.
Instructions
Étape 1
Lisez la clause 77-78 du règlement sur la comptabilité et les rapports, approuvé par l'arrêté n° 34n du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 29 juillet 1998. Cette disposition établit la procédure et les motifs d'annulation des créances dont le délai de prescription est expiré.
Étape 2
Faire l'inventaire des comptes débiteurs de l'entreprise. Idéalement, l'inventaire devrait être fait sur une base trimestrielle. Lire le paragraphe 2.1 des Directives pour l'inventaire des obligations financières et des biens de l'organisation.
Étape 3
Etablir un arrêté indiquant le numéro et la date de ce contrôle. Rédiger l'« Acte d'inventaire des règlements avec les fournisseurs, acheteurs et autres créanciers et débiteurs », pour lequel utiliser le formulaire INV-17, approuvé par la résolution n° 88 du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 18 août 1998.
Étape 4
Faire une justification écrite et une ordonnance au nom du chef d'entreprise sur la nécessité d'annuler la créance identifiée lors de l'inventaire avec un délai de prescription expiré. Attribuez la responsabilité de la mise en œuvre de cet ordre au chef comptable de l'organisation.
Étape 5
Incluez le montant des créances dont le délai de prescription a expiré aux autres dépenses de l'entreprise dans le montant reflété dans les registres comptables de l'entreprise, sur la base de la clause 11 du PBU 10/99 "Dépenses de l'organisation". La créance est annulée par l'ouverture d'un débit sur le compte 91 « Autres charges et produits », formant un sous-compte 91-2 « Autres charges » et créant un emprunt sur le compte 62 « Règlements avec clients et acheteurs ».
Étape 6
N'oubliez pas que l'annulation de la dette à perte n'est pas une base pour l'annulation de la dette. Pour le bilan, cette dette doit être enregistrée dans un délai de cinq ans à compter de la date de radiation. Cela permettra de déterminer les possibilités de remboursement de la dette en cas de changement du statut patrimonial du débiteur.
