La demande de devis est la passation d'une commande, au cours de laquelle un nombre illimité de personnes peuvent consulter des informations sur les besoins en travaux, biens et services pour les besoins du client. La passation de commande par demande de devis s'effectue conformément à la loi fédérale n° 94-FZ du 21 juillet 2005, notamment, la procédure de déroulement de la procédure est décrite dans la partie 1 de l'article 45.
Instructions
Étape 1
Placer sur le site officiel de la société un avis de demande de devis. Ce message doit comporter le nom du client, son adresse postale et son e-mail. Décrivez la source de financement de la commande.
Étape 2
Indiquer le nom, la quantité et les caractéristiques des biens fournis, des travaux effectués ou des services fournis, ainsi que les exigences relatives aux caractéristiques techniques et fonctionnelles, aux mesures de sécurité et à la qualité du produit.
Étape 3
Indiquer le lieu et l'heure de livraison des marchandises, de prestation de services ou d'exécution de travaux. Indiquez le mode de paiement et les détails des services, travaux ou biens supplémentaires inclus dans le prix de l'objet de la demande de devis. Etablir un formulaire de demande de devis, qui, si nécessaire, peut être téléchargé sur le site Internet sous forme électronique. Informer le moment de la soumission des offres de cotation.
Étape 4
Recevez et enregistrez les demandes de codage dans un journal spécialement formé. Si les candidatures ont été reçues après la fin de la période de soumission, elles ne sont pas prises en compte et sont retournées au participant le même jour. Si pendant toute la période de soumission de la demande de devis, une seule demande a été soumise, le client a le droit de prolonger le délai de soumission de quatre jours ouvrables, en informant les participants à ce sujet sur le site officiel de la société.
Étape 5
Formez une commission de devis. Examiner les offres de cotation et établir un rapport d'évaluation. Les demandes qui ne remplissent pas les conditions de la notification et les exigences établies par l'article 44 de la loi n° 94-FZ doivent être rejetées sans examen. Le protocole d'évaluation doit être établi en deux exemplaires et signé par les membres de la commission de cotation.
Étape 6
Dans les deux jours suivant la date de signature, transférez un exemplaire du protocole au gagnant de la demande de devis. Placer le protocole sur le site officiel de l'entreprise afin que tous les participants ayant déposé des candidatures puissent en prendre connaissance et, le cas échéant, soumettre une demande de clarification de l'évaluation des offres de prix.
Étape 7
Conclure un contrat avec le gagnant de l'appel d'offres sept jours à compter de la date de mise en ligne du protocole sur le site officiel et au plus tard vingt jours à compter de la date de sa signature.
