Les employés des services des ressources humaines et les agents du personnel connaissent le formulaire T-1, qui est un format unifié pour une demande d'emploi sur le lieu de travail d'un employé. Dans le même temps, il est légalement autorisé d'utiliser d'autres formes de formulaires propres développées par l'entreprise.
Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, lorsqu'il postule à un emploi, un nouvel employé doit présenter des documents originaux: carte d'identité, carnet de travail (lorsqu'il entre pour la première fois au travail, l'employeur crée indépendamment un document pour l'employé), assurance certificat SNILS (ou délivré par l'employeur lors de l'embauche), attestation d'études, carte d'identité militaire (pour les astreints au service militaire).
Le contrat de travail signé par l'employeur et le nouveau salarié constitue un justificatif de l'emploi du salarié et du début des relations de travail avec l'entreprise. L'étape suivante après la rédaction du contrat, le service du personnel prépare un ordre d'embauche et met une note dans le cahier de travail.
Comment remplir la commande T-1
En fait, le T-1 est un formulaire assez facile à remplir, car c'est pratique et pratique fournit tous les points de la commande. Et il comprend également tous les détails nécessaires pour confirmer les documents enregistrés primaires établis par l'art. 9 de la loi "sur la comptabilité". Toutes les informations personnelles du formulaire T-1 sont saisies strictement selon le passeport du nouvel employé.
- La partie supérieure est le nom de la société, qui doit être indiqué en toutes lettres, tel que prescrit dans les documents constitutifs.
- Code du bon de commande selon OKUD. Vous devez entrer les numéros suivants dans le champ: 0301001.
- Code d'organisation selon OKPO. Entrez votre code d'entreprise dans le champ - il est unique pour chaque entité juridique.
- Numéro de document. Doit avoir tous les ordres de la société lors de l'enregistrement d'un document. Souvent, les entreprises utilisent une numérotation standard selon l'ordre habituel de tous les formulaires remplis par le service RH. Vous calculez le nombre vous-même.
- Date de début de prise de fonction. Réécrivez les informations textuellement telles qu'elles sont écrites dans le contrat de travail.
- Information sur la fin du mandat des relations de travail. La colonne "par" de la variable "Date" est destinée à ces données (pour les relations de travail urgentes, par exemple, pour la période où la salariée principale est en congé maternité). Si un accord a été trouvé sur une durée de validité indéterminée, laissez la case vide.
- Division structurelle de l'emploi. Indiquez cette information si elle est prescrite dans le contrat (travail).
- Titre du poste de l'employé. Assurez-vous que le nom correspond au libellé du tableau des effectifs de votre entreprise.
- Conditions d'admission. Dans cette colonne, il est écrit si le travail est le principal pour l'employé ou s'il le combine avec quelque chose. Il est possible d'indiquer l'admission au travail saisonnier.
- La taille du salaire. Indiquez le tarif ou le salaire. Si un autre système de paiement est utilisé, assurez-vous d'indiquer ces conditions de paiement.
- La période de temps pour passer le test. Fournissez des informations uniquement si vous avez défini une période d'essai pour un nouvel arrivant lors de l'acceptation d'une entreprise.
- Détails du contrat de travail. C'est la base de l'application de l'ordonnance.
Erreurs fréquentes lors du remplissage du formulaire T-1
- La rubrique « Nature du travail » ne doit pas être vide. Même si les conditions d'admission et de travail sont les plus standards, veillez à l'indiquer dans le champ.
- La rubrique "Période d'essai" peut être laissée vide.
- Assurez-vous de remplir en détail la rubrique « Taille du salaire ». L'ordre sera utilisé par le service financier ou le service comptable pour calculer le salaire de l'employé. C'est-à-dire que sur le terrain, il est nécessaire d'enregistrer toutes les allocations aux paiements.
- La législation ne prévoit pas les exigences de numérotation des commandes, il n'y a donc pas lieu de s'inquiéter des erreurs dans la séquence des numéros.
Le formulaire T-1 complété, ou la commande, doit être signé par le chef d'entreprise. Familiarisez ensuite l'employé avec la commande et demandez-lui de mettre la date de familiarisation et la signature dans les champs appropriés.
Un exemple du formulaire unifié T-1 complété et le formulaire vierge proprement dit peuvent être téléchargés sur des sites spécialisés pour les dossiers du personnel.
