Le chiffre d'affaires d'échecs en comptabilité est une forme de réflexion et de généralisation des écritures dans le cadre des comptes correspondants. Le document est un tableau et contient les totaux des transactions commerciales, qui sont homogènes en termes de contenu économique.
Pourquoi avez-vous besoin d'une feuille d'échecs
La liste d'échecs est établie sous la forme d'un tableau. Ses termes horizontaux sont réservés aux écritures sur comptes synthétiques débités, les colonnes verticales sont destinées aux écritures sur comptes crédités. Les montants totaux (chiffres d'affaires) de toutes les transactions sur ces comptes sont enregistrés à l'intersection des lignes et des colonnes. Dans ce cas, la double réflexion des opérations est réalisée par une seule écriture. Contrairement à une simple feuille de chiffres d'affaires, une feuille d'échecs contient non seulement des chiffres d'affaires pour chaque compte synthétique, mais aussi leurs termes. À l'aide de ce document, vous pouvez vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des écritures comptables, identifier les erreurs dans la correspondance des comptes et également voir l'essence économique des transactions commerciales.
Dans certains cas, la liste d'échecs peut inclure, avec le chiffre d'affaires, des soldes sur des comptes synthétiques, un tel document est appelé solde d'échecs. Il est utilisé dans les organisations où la compilation d'une feuille de chiffre d'affaires n'est pas fournie. Les inconvénients de la liste d'échecs sont sa lourdeur et sa complexité de rédaction, elle n'est donc pas utilisée dans toutes les formes de comptabilité. Le principe de l'enregistrement des échecs est utilisé pour construire des registres comptables, en particulier, dans le cas d'une forme de comptabilité journal-ordre, cela vous permet de réduire la quantité de travail.
Remplir la feuille d'échecs
Le damier doit être complété sur la base du journal des transactions contenant toutes les transactions. Pour une petite entreprise, un damier du formulaire approuvé n ° B-9 est utilisé. Le document s'ouvre le premier jour de chaque mois. Les numéros des feuilles sont disposés horizontalement par ordre croissant, verticalement - les comptes par ordre croissant. La comptabilisation des transactions commerciales dans une petite entreprise se termine au bout d'un mois par le calcul des totaux des chiffres d'affaires dans les feuilles utilisées et leur transfert obligatoire sur la feuille d'échecs. Il est complété en transférant les chiffres d'affaires créditeurs des autres relevés et en les imputant simultanément au débit des comptes correspondants.
Lorsque vous avez terminé la comptabilisation, vous devez calculer le montant du chiffre d'affaires débiteur pour chaque compte. Il doit être égal au chiffre d'affaires débiteur indiqué pour ce compte dans l'extrait correspondant. Le total du débit de chaque compte est additionné, le montant total doit être égal au montant total des chiffres d'affaires au crédit des comptes. Le montant reçu doit être égal à la somme du chiffre d'affaires de la feuille de chiffre d'affaires. L'utilisation de programmes spéciaux pour la comptabilité, par exemple "1C: Entreprise", vous permet de générer automatiquement les feuilles de chiffre d'affaires finales. Le damier peut être affiché à des fins d'analyse pour n'importe quelle période de temps.
