Il n'existe aucun acte législatif réglementant la procédure d'attribution de numéros aux factures émises. L'essentiel est que la numérotation continue soit suivie, ce qui est pratique pour les personnes impliquées dans le traitement des factures et des contrats de service.
Instructions
Étape 1
Commencez à numéroter avec un numéro spécifique. Il n'est pas nécessaire d'attribuer le numéro « 1 » au premier compte, vous pouvez commencer par le numéro « 916 » si vous le souhaitez. Si l'organisation émet un grand nombre de factures, vous pouvez commencer à numéroter à partir de "0001" et périodiquement, par exemple, une fois par an, réinitialiser le numéro de séquence.
Étape 2
Utilisez des tirets ou des barres obliques pour séparer la partie significative du numéro de compte. Par exemple, en 2012, les documents peuvent être numérotés 0001/12 et plus, et en 2013, respectivement, 0001/13. De cette façon, vous pouvez toujours déterminer à quelle période la facture a été émise. Un tel système est également bon si l'organisation divise le paiement en plusieurs parties. Dans ce cas, le compte peut se voir attribuer le numéro 0025 / 12-1 /. Le décryptage de ce compte est le suivant: le 25e compte en 2012, la première partie du montant.
Étape 3
Utilisez des caractères alphabétiques dans l'attribution des numéros. Par exemple, si votre organisation compte plusieurs départements, dont chacun émet des factures, il est logique de saisir la première (ou toute autre) lettre du numéro. Par exemple, le service des ventes en gros peut numéroter les comptes O-456-12 et les comptes de détail P-457-12. Au moment de la réception des fonds sur le compte courant, on verra immédiatement pour quelles activités l'argent est venu.
Étape 4
Entrez le code de devise si l'organisation a plusieurs comptes. Cela peut être indiqué par des lettres ("p", "e", "d") ou par des chiffres. Par exemple, si le code de compte en dollars est "01", le numéro peut ressembler à 1578-01.
Étape 5
Créez votre propre numérotation numérique, reflétant la période de facturation, son numéro de série, l'unité structurelle réalisant la transaction et le type de devise. Par exemple, le numéro 1234/016/01/12 peut signifier le compte en roubles (01) du seizième département (par exemple, pour le service aux particuliers) en 2012 au numéro 1234. L'essentiel est de ne pas oublier de tenir un journal de attribuer des numéros et ne pas se tromper dans les désignations de code.
