Nul n'est à l'abri des erreurs, y compris un comptable qui, de par la nature de son activité, est constamment confronté à un grand nombre d'informations et de calculs divers. Pour ces cas, il existe de nombreuses règles et réglementations régissant la procédure pour apporter des corrections dans différents documents. En cas d'indication erronée de l'objet du paiement dans l'ordre de paiement, des modifications doivent être apportées dans les plus brefs délais.
Instructions
Étape 1
Analysez l'erreur dans le but du paiement. S'il est insignifiant, il suffit d'envoyer une lettre au nom de la contrepartie et de signaler l'erreur. Cependant, dans certains cas, une affectation mal spécifiée peut entraîner de graves conséquences, vous devez donc jouer la sécurité et suivre la procédure complète pour apporter des modifications.
Étape 2
Écrivez une lettre officielle au directeur du bénéficiaire. Indiquez la date du virement des fonds et le numéro de l'ordre de paiement. Veuillez informer que des informations incorrectes sont spécifiées dans le champ « Détails du paiement ». Demandez à changer les informations pour l'enregistrement approprié. Indiquez la formulation correcte de l'objet du paiement. Certifier la lettre avec la signature du chef et le sceau de l'entreprise. Mettez le numéro de correspondance sortante.
Étape 3
Faites quatre copies de cet avis. Envoyez toutes les lettres à la banque par laquelle vous avez transféré le montant requis sur le mauvais ordre de paiement. Un exemplaire vous sera retourné avec un avis de réception de la banque, le second restera dans l'établissement de crédit, et le reste ira à la banque de la contrepartie.
Étape 4
Assurez-vous que la banque contrepartie reçoit les deux lettres. Ici, la demande sera classée dans le dossier de l'ordre de paiement mal rempli, et le deuxième exemplaire sera remis au client. En conséquence, des corrections sur l'objet du paiement seront apportées dans tous les documents pour lesquels les fonds ont été transférés.
Étape 5
N'oubliez pas que les banques offrent le service de changer le but du paiement gratuitement. Cependant, certaines organisations peuvent exiger des frais.
Étape 6
Vérifiez ces informations à l'avance afin qu'il n'y ait plus tard des situations controversées. Dans certains cas, les employés de banque peuvent refuser d'accepter une lettre de correction, car cela est associé à certains documents pour eux. Ici, vous devriez être guidé par les dispositions des chapitres 45 et 46 du Code civil de la Fédération de Russie.
