La commande est toujours effectuée dans certaines limites ou conditions. Dans le même temps, il est important de trouver un compromis entre vos propres intérêts et les désirs du fournisseur de biens/services.
Instructions
Étape 1
Soyez précis sur vos intérêts et vos préférences. Ce serait une erreur de rechercher immédiatement les offres des fournisseurs. Faites d'abord l'exercice « Ordre parfait ». Notez toutes les conditions qui vous intéressent - volume de commande, délai de livraison, prix, délai de règlement, assurance qualité, conditions de retour, service supplémentaire, etc.
Une exécution minutieuse de cet exercice vous permettra de déterminer votre point de vue sur l'ordre optimal - avant de lire des suggestions.
Étape 2
Précisez les circonstances que vous aimeriez éviter. Faites une liste des circonstances ou des conditions indésirables. Peut-être que vous ne voulez pas passer une commande en ligne, mais plutôt communiquer avec un représentant du fournisseur. Ou n'acceptez jamais de coopérer sans paiement différé.
Il est très important de définir à l'avance vos « règles du jeu », puis de les transmettre aux futurs partenaires. Vous pouvez toujours trouver un fournisseur qui acceptera de faire des concessions et de travailler selon vos règles. Mais pour cela, vous devez vous-même clairement savoir ce que vous voulez ou ne voulez pas.
Cette approche permettra d'éviter les conflits et les situations stressantes lorsque vous travaillez avec de nouveaux fournisseurs. Sinon, vous risquez de rencontrer diverses surprises.
Étape 3
Présélectionnez l'entreprise dans laquelle vous avez l'intention d'acheter des biens/services à commander. Généralement, les entreprises ont déjà des accords de livraison standard. Étudiez attentivement les termes de ces accords.
Gardez une liste de votre commande idéale devant vous. Et vérifiez les points, si toutes les conditions dont vous avez besoin sont reflétées dans le contrat. Et y a-t-il quelque chose dans cet accord qui est indésirable pour vous, que vous avez identifié à la 2ème étape.
Faire les notes et insertions nécessaires dans le contrat. Vous êtes maintenant prêt à discuter avec un représentant du fournisseur. Analysez de la même manière les contrats des autres candidats à la coopération.
Étape 4
Rencontre avec les représentants de l'entreprise. Puisque vous êtes bien préparé, de telles réunions ne vous prendront pas beaucoup de temps. Votre tâche est de transmettre vos souhaits à un partenaire potentiel et de savoir s'il accepte de travailler à de telles conditions et d'apporter les modifications appropriées au contrat.
Étape 5
Passez une commande auprès d'une entreprise qui fournira les conditions les plus proches de votre "commande idéale".
