Toutes les organisations dans le cadre de leurs activités reçoivent et dépensent des fonds en espèces et en espèces. Les entreprises sont tenues d'effectuer des transactions en espèces conformément aux règles de conduite des transactions en espèces établies par la loi. Cela crée des problèmes avec la paperasse qui apparaît lorsque vous travaillez avec des espèces de comptables. Ils surviennent lorsqu'une entreprise agit à la fois comme acheteur et comme vendeur.
Il est nécessaire
- - bon de caisse:
- - équipement de caisse enregistreuse;
- - livre de caisse.
Instructions
Étape 1
La réception de fonds par une entreprise d'une autre est établie avec un reçu de caisse, qui est rompu à l'aide de caisses enregistreuses, et un ordre de reçu de caisse, qui est rempli à la main ou à l'aide d'un programme comptable. Cette procédure a été mise en place à la demande de l'administration fiscale et découle du fait que les entreprises, lorsqu'elles reçoivent des espèces, sont légalement tenues de poinçonner un chèque de banque. Et l'ordre de réception doit être établi et signé par le chef comptable ou toute autre personne autorisée.
Étape 2
Ainsi, lors du règlement entre organisations du montant des fonds reçus, un chèque est cassé, un ordre est passé et l'argent reçu est reflété dans le livre de caisse. Vous devez d'abord saisir le montant reçu dans le livre de caisse sur la base de l'ordre de réception, puis à nouveau après avoir retiré le rapport de la caisse enregistreuse. Pour éviter la double réflexion des fonds, il est nécessaire, après avoir retiré le rapport de l'appareil, de refléter le produit moins les montants pour lesquels le crédit a été émis, puisqu'ils ont déjà été inscrits dans le livre.
Étape 3
Il est impossible de violer la procédure de réception d'un récépissé en utilisant un seul document. Si un employé de l'organisation remplit un mandat, mais n'émet pas de chèque, il enfreint la loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses. Et si, au contraire, il émet un chèque de banque et ne remplit pas de commande, alors il violera la procédure établie par l'administration fiscale.
Étape 4
Pour une telle violation de la procédure d'exécution des transactions en espèces et de la procédure de travail en espèces, l'administration fiscale peut imposer une amende assez impressionnante.
Étape 5
Un autre problème est de payer en espèces pour le travail effectué ou les biens achetés. Ces opérations sont effectuées par l'intermédiaire des personnes responsables de l'entreprise. L'émission d'espèces à ces personnes doit être effectuée selon les règles établies par l'administration fiscale. L'entreprise n'a pas le droit d'émettre un montant comptable à l'employé s'il n'a pas encore déclaré l'avance émise précédemment.
Étape 6
De plus, la loi fixe une limite au montant que les organisations peuvent se payer entre elles.
