Tout comptable débutant est confronté au problème de la rédaction des écritures comptables. Ils constituent la base de la comptabilité et reflètent toutes les transactions commerciales de l'entreprise pour les périodes de reporting. Les erreurs sont inacceptables ici, vous devez donc aborder avec soin l'étude de toutes les règles et réglementations.
Instructions
Étape 1
Achetez ou téléchargez sur Internet le plan comptable unifié et l'instruction comptable, approuvés par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie n° 157n du 01.12.2010. Ces documents établissent les règles de base de la comptabilité et de l'utilisation des comptes. Vérifiez en permanence avec le Plan Comptable lors de l'établissement des écritures comptables afin d'éviter les erreurs ou les inexactitudes.
Étape 2
Apprenez des concepts tels que le compte actif et passif, le crédit et le débit. Ayant compris leur objectif, vous pouvez facilement les appliquer dans la pratique lors de la rédaction des écritures comptables. Les comptes actifs sont utilisés pour caractériser la propriété par emplacement, disponibilité et composition. Lors de l'établissement du bilan selon le formulaire n ° 1, ils seront situés dans l'actif. Les comptes passifs montrent les sources de formation de la propriété et sont inclus dans le passif du bilan. Un crédit est caractérisé par une diminution, et un débit est une augmentation d'espèces ou de biens sur des comptes actifs, et vice versa pour un passif.
Étape 3
Analysez l'opération commerciale pour laquelle vous souhaitez établir une écriture comptable. Déterminez les comptes auxquels il appartient. Par exemple, les salaires étaient payés aux employés sur des cartes bancaires. Dans ce cas, il s'agit de deux comptes: le compte 51 "Compte courant", sur lequel s'effectue la réduction, donc on l'indique au crédit, ainsi que le compte 70 "Calculs de paie", qui se reflète au débit pour la totalité du montant des salaires versés. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de ventiler pour chaque salarié, puisque cette partie sera reflétée dans les pièces justificatives.
Étape 4
Prenez en compte toutes les transactions commerciales et n'établissez des écritures comptables que s'il existe une documentation primaire. Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, ces documents sont un ordre de paiement et un relevé bancaire sur un compte courant.
