Toutes les entreprises et entrepreneurs individuels (IE) sont tenus de documenter leurs transactions commerciales. Un ordre de dépenses est un document conçu pour enregistrer les transactions financières d'une entreprise ou d'un entrepreneur individuel.
Instructions
Étape 1
L'ordre de sortie de fonds est établi en un seul exemplaire et doit être certifié par la signature du chef comptable et du chef d'entreprise. Le document est utilisé pour effectuer les règlements via la caisse de l'organisation.
Lors du remplissage de l'ordre, il doit indiquer le nom de l'entreprise et de l'unité structurelle, ainsi que leurs codes OKPO, numéro de compte et de sous-compte, numéro et date d'enregistrement de l'ordre de dépenses.
Étape 2
L'émission des fonds est faite strictement à la personne dont les données sont indiquées dans le bordereau de dépenses, tandis qu'un passeport peut être requis pour vérifier l'identité. Si des fonds sont délivrés à un représentant, ses données doivent également être saisies dans le bordereau de dépenses et la commande doit être accompagnée d'une procuration sur la base de laquelle le représentant agit.
Étape 3
L'ordre de sortie de fonds peut être accompagné de permis supplémentaires, contenant des explications sur l'endroit où les dépenses sont envoyées. Dans ce cas, il suffit de certifier uniquement le document d'autorisation avec la signature du responsable, la commande elle-même n'a pas besoin d'être certifiée.
Étape 4
Lors du décaissement des fonds via la caisse de l'entreprise, la feuille de paie peut également être utilisée, dans ce cas, elle doit être certifiée par un cachet contenant les détails de l'ordre de caisse des dépenses. Les informations sur un tel document, ainsi que les informations sur une note de frais, sont enregistrées dans le journal d'enregistrement correspondant.
Étape 5
Un ordre de caisse est également utilisé lors du crédit des fonds de l'organisation sur un compte bancaire, tandis que dans la colonne "Émis", il convient d'indiquer que les fonds sont destinés à être crédités sur le compte courant. Si cette colonne indique la personne à qui l'argent est transféré, alors le code 71 (Règlements avec des personnes responsables) doit être indiqué dans la correspondance des comptes.
Étape 6
Le non-respect d'un ordre de dépenses en espèces peut servir de base à la responsabilité d'une organisation ou d'un entrepreneur individuel en vertu de l'article 15.1 du Code administratif de la Fédération de Russie, qui prévoit une amende pouvant aller jusqu'à 50 000 roubles. pour les personnes morales et jusqu'à 5000 roubles. pour les fonctionnaires responsables. En outre, pour ce type de violation, la responsabilité est menacée en vertu de l'article 120 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qui prévoit une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 roubles.
